Metodologia Lean: 5 S

0:01Witam w kolejnej lekcji.

0:03W tej lekcji pomówimy o 5s 5.

0:06Jest to metoda, która pozwoli Ci lepiej

0:08spojrzeć na to, gdzie chcemy dążyć ze swoim procesem, ze swoimi operacjami.

0:14Metoda 5S pokaże Ci, czego powinieneś oczekiwać.

0:18Powinieneś oczekiwać od swoich procesów, od swoich operacji.

0:22Jest to świetna metoda pochodząca z Chin, stosowana w wielu firmach.

0:26Niestety często stosowana jest w nieodpowiedni sposób i sprowadza się po

0:30prostu do sprzątania i segregowania swoich rzeczy.

0:34Samo stosowanie 5S może Ci pozwolić

0:37osiągnąć doskonałość, o której tutaj mówiłem.

0:40Oczywiście po jakimś czasie, nie od razu, małymi krokami.

0:44Co składa się na 5s?

0:46Po co w ogóle wdrażamy 50?

0:48Po co robimy 50?

0:49Po to, żeby mieć jakiś standard, do którego będziemy się odnosić.

0:53Jest to metoda do tworzenia porządku i

0:55standardu, by mieć punkt odniesienia oraz natychmiast działać.

0:58Jeżeli widzimy,

0:59że nasz proces, nasze operacje tego punktu odniesienia się różnią.

1:04Więc naprawdę warto wprowadzić metodę 5S w

1:07swojej firmie w organizacji, nawet jeżeli pracujesz w pojedynkę.

1:11To bardzo dużo pozytywnych efektów.

1:13Przejdźmy do każdego z punktów 5.

1:15Jest punkt 1.

1:17To jest sharing sortowanie.

1:20Chodzi o to, aby uporządkować sobie aktualną rzecz.

1:22I to może być ten nasz pierwszy krok.

1:24Ja ta karta to może być nasze pierwsze kooperacja.

1:27Uporządkujmy sobie daną sytuację, nasz proces, naszą operację.

1:32Jeżeli mamy problem z komunikacją, uporządkujmy sobie tę formę komunikacji.

1:37Czy to, co my komunikujemy dotyczy tego właśnie tematu?

1:40Czy np. informacje, które dostajemy są różne?

1:43Jeżeli np.

1:44robimy spotkanie czy mamy spotkanie w danym temacie, czy rozmawiamy o wszystkim.

1:48To jest po prostu.

1:49To jest po prostu sposób myślenia.

1:51Dużo łatwiej to przedstawić np.

1:54na zarządzaniu folderami czy mailami,

1:55jeżeli tam w folderze mamy wszystko i dlatego długo szukamy np.

2:01jakiejś umowy, długo szukamy jakiegoś

2:02pliku, to uporządkujmy to w pierwszej kolejności.

2:06Jeżeli mamy fajną aplikację Slack do komunikacji, ale też tam nie ma jakiegoś

2:10jednego standardu, nie ma jakiejś jednej metody zarządzania treściami,

2:14informacjami, no to też najpierw to uporządkujmy.

2:17Nie przechodzimy do następnych kroków, tylko zróbmy sobie najpierw porządek.

2:21To jest taki, można powiedzieć, the ring, dążenie troszkę do minimalizmu, żeby

2:26zweryfikować to, co mamy i co jest nam potrzebne.

2:30Wyobraź sobie np.

2:32fabrykę, która produkuje samochody i wyobraź sobie, że na linii montażowej są

2:37części do przeróżnych samochodów z całego świata.

2:41Firma ma produkować Opla Corsy a, ma

2:43zderzaki do Mercedesa na miejscu i koła np.

2:46do Audi. To się nie uda, nie uda się.

2:48My często prowadząc biznes oparty na

2:50usługach, prowadząc biznes oparty na online mamy wszystko w jednym

2:55miejscu i dziwimy się, że tracimy na coś czasu lub powstają pomyłki.

3:01Najpierw uporządkujmy sobie całą sytuację.

3:03Zróbmy serię.

3:06To może być ten nasz pierwszy cykl PDC.

3:09Gdy już zrobimy to stary wprowadźmy jakąś systematyka.

3:13Mamy porządek, wiemy co jest nam

3:15potrzebne, ale zorganizujmy sobie to jakoś.

3:18Stwórzmy porządek i ład.

3:20Tutaj fajnym przykładem jest taka tablica cieni do narzędzi.

3:24Wiemy gdzie wszystko leży w danym miejscu, wiemy po jakie narzędzie sięgnąć.

3:28Mamy tylko te narzędzia, które nam są potrzebne i wiemy w którym miejscu są.

3:32Tutaj w odniesieniu do przykładów, które u

3:35Ciebie mogą się sprawdzić to jest ustrukturyzowane formuła np.

3:38w folderów, które są i ułatwi Ci to szukanie jakichś informacji

3:43i ułatwi Ci to znajdowanie danych, plików czy nawet aplikacji na komputerze.

3:48To jest tworzenie ładu i porządku.

3:50Dwa eseje to może być nasz kolejny cykl

3:53PDC, a kolejne przejście kolejny mały krok, który nas prowadzi do doskonałości.

3:59Jeżeli uda Ci się to osiągnąć, to pamiętaj, że nie będzie tak łatwo.

4:05Często wracają do starych nawyków.

4:07Jeżeli pracowałeś pracować kiedykolwiek z

4:09folderami w dużym zespole, to wiesz jak to wygląda.

4:12Możesz wprowadzić jeden standard, ale później znowu.

4:15Często jest tak, że ludzie wracają do starych nawyków.

4:17Dlatego bardzo ważny jest ten punkt. 3.

4:19Raz na pewno na początku wdrażania jakieś

4:22zmiany, czyli utrzymanie tego, co ustalono i dochodzenie przyczyn.

4:26Gdy sprzątamy za często.

4:28To też jest bardzo ważny punkt.

4:29Nie wystarczy tylko przywrócić znowu

4:31porządek, który ustaliliśmy, tylko też dochodzić do przyczyn, dlaczego

4:35ktoś znowu czegoś nie zrobił, tak jak ustaliliśmy.

4:40Dlaczego ten proces znowu jest zaburzony.

4:42Do dochodzenia do przyczyn źródłowych problemów opowiem w kolejnym module.

4:47Tutaj chcę tylko dać taki insight, taki kierunek, że nie wystarczy sprzątać,

4:54nie wystarczy, że jest to za często, to zbadajmy przyczynę źródłową.

4:59W ogóle w tym punkcie nie powinniśmy za często sprzątać.

5:02Powiem tak powinniśmy go cały czas

5:04weryfikować, ale najlepiej, jeżeli nie będziemy musieli robić nic.

5:07Kolejnym punktem jest punkt 4S, czyli SCC

5:11standaryzacja i automatyzacja, bo jeżeli potraficie to robić, to to jest

5:16idealne miejsce do tego, żeby automatyzować swoje procesy.

5:20Dlaczego?

5:20Ponieważ macie już posortowane to, co chcecie robić.

5:24Macie tylko te rzeczy, które są w danym miejscu.

5:27Macie stworzony jakiś porządek

5:30sprzątać tam, zamiatać i ukierunkowuje czy cały zespół

5:36lub też siebie do tego, żeby utrzymywać ten porządek.

5:38No i możemy już z tego zrobić standard, który będziemy skalować na pozostałe

5:42procesy w firmie, albo możemy go zautomatyzować z wykorzystaniem np.

5:47narzędzi co do których również znajdziecie szkolenie tutaj.

5:52Ja bardzo dużo korzystam z tego 4s.

5:57Pracuję w moim biznesie, który jest

5:58jednoosobowa, który generuje bardzo fajne przychody właśnie poprzez

6:03automatyzację już tych standardów, które wcześniej sobie wypracowałem.

6:09Następny. To jest samodyscyplina.

6:1253 Cukier O ile nie wdrożysz automatyzacji, będziesz opierać się na

6:18pracy z ludźmi, to musisz mieć na uwadze to, że nic nie trwa wiecznie.

6:23My jesteśmy istotami zmiennymi.

6:26Niestety, a może stety mamy też emocje, którymi się kierujemy.

6:30Mamy też swoje pomysły i z jednej strony

6:32to jest bardzo dobre, bo cały czas możemy się rozwijać, ale z

6:36drugiej strony ciężko czasami zapanować nad porządkiem i nad strukturą.

6:40Dlatego ważna jest ta samodyscyplina i

6:43ważna jest to powtarzania tej samodyscypliny.

6:45Nie wystarczy, Nie wystarczy zrobić porządku.

6:49Nie wystarczy stworzyć jakiegoś ładu.

6:52Nie wystarczy tego sprzątać co jakiś czas.

6:55Nie wystarczy stworzyć standardu.

6:57Trzeba przypominać o tym, że ten standard jest.

6:59Trzeba przypominać o tym, że to jest ważne

7:01i po co to robimy, Bo bez tego to może potrwać 3 4 miesiące.

7:06Później znowu ludzie zapomną.

7:08Może przyjdzie ktoś nowy do zespołu, może

7:10zmieni się coś w kontekście organizacji i może się nam to całe 5 razy zawalić.

7:17Będziemy musieli pracować od nowa.

7:21Mam nadzieję, że ten temat jest dla Ciebie jasny i zrozumiały.

7:25Bardzo zachęcam Cię do przejścia przez 5 s.

7:28Małymi krokami, nie od razu do samego końca, tylko po kolei.

7:33Gdy to zrobisz, naprawdę efekty Cię zadziwiają.