w Biznesie Online
1 godz. 58 min · Biznes i Automatyzacje
Artur MydlarzEdTech FounderLean to nie tylko metodologia, ale też ciekawa historia. Zrozum skąd wywodzi się Lean, jak zyskał popularność i dlaczego myślenie w tych kategoriach doprowadziło do "monopolizacji" używania Lean w przemyśle.
Czy wiesz, że ok 80% które wykonujesz w pracy nie przynosi wartości? Dla niektórych procesów to nawet 95%. Oczywiście nie da się tych wszystkich operacji usunąć, ale można je optymalizować i zyskiwać na czasie oraz efektywnosci.
Lean to dążenie do doskonałości. Aby jednak tę doskonałość osiągnąć trzeb przejść przez ścieżkę 5 kroków, 5S.
Podejścia Lean się nie wdraża. To podejście staje się częścią kultury organizacji. Zawsze jest miejsce do usprawnień, zawsze. Dlatego warto zrozumieć czym jest KAIZEN i jak go zastosować w firmie w 2 modelach.
Kurs ten powstał z myślą o osobach, które pragną zrozumieć jakie typy marnotrawstwa powodują zmniejszenie efektywności firmy lub zespołu. Będzie to idealne szkolenie dla firm i zespołów, którym ciągle brakuje czasu i nie potrafią zrealizować projektów według ustalonych kryteriów. Metodologia Lean przekazana jest prostym i zrozumiałym językiem, aby nie przytłoczyć odbiorcy nazewnictwem, narzędziami i podejściem. Dlatego ten kurs powinien zrozumieć każdy, kto pracuje w biznesie.
W tej lekcji opowiem Ci o jednej z najważniejszych rzeczy, której nauczyłem
się w przeciągu 10 letniej kariery przy budowie silników odrzutowych, przy
zapewnieniu jakości, przy ciągłym doskonaleniu cyklu Deminga TDC a.
Wydaje się to proste, ale na tym cyklu Deminga sam Deminga
postawił całą japońską gospodarkę w latach 50 60.
Ten cykl Deminga cały czas jest dostępny i cały czas jest stosowany w przemyśle.
Obecnie świetnie się sprawdza.
Można go też stosować we własnym życiu,
a na pewno powinno się go stosować w biznesie online.
Na pewno powinno się go stosować w
biznesie opartym na komunikacji z klientem, związanym z programowaniem itd.
Itd.
Z punktu widzenia PDC to skrót.
Jest to akronim od słów Plan du Check Act i sprawia on to, że ludzie podejmują
działanie, że my sami podejmujemy działanie.
Jest to spore nawiązanie też do małych kroków.
Jak widzisz te cykle są podobne.
Ale PDC pozwala nam naprawdę dużo osiągnąć i ruszyć z miejsca.
Też pokonać opór przed zmianą.
Plan jak sama nazwa mówi musimy zaplanować
zmianę, musimy zaplanować, co chcemy zrobić i co do tego potrzebujemy.
Jakie potrzebujemy narzędzia, jakie
potrzebujemy, może metody, jakie potrzebujemy wprowadzić, zmiany w
procesie, co chcemy ogólnie zrobić zarys, cel i następnie musimy to wykonać.
Musimy to wprowadzić.
I tutaj wiele osób na planowaniu się zamyka.
Robi to bardzo długo, dąży do perfekcji.
Jeszcze raz powtórzę Lean to nie jest oczekiwanie perfekcji.
Natychmiast więc jest dążenie do
perfekcji, więc też to sobie trzeba zakodować.
Więc w tym planowaniu ustalmy sobie ten
pierwszy krok, pierwszy mały cel, który mówi Toyota Kata.
Wykonajmy go.
Jeżeli się nie uda, to trudno.
Czasami się nie uda, czasami nie trafimy.
Ale po to mamy tutaj ten punkt check, czyli sprawdzenie.
W punkcie 3 zbieramy informacje, zbieramy dane.
To muszą być te dane pewne i spójne, najlepiej liczbowe, jeżeli
jest taka możliwość w odniesieniu do naszej metody,
naszego procesu związanego z podpisywaniem na reklamacje.
Jeżeli widzimy, że z tymi mailami mamy problem, wprowadzamy jakąś zmianę, np.
jakąś strukturę folderów, żeby reklamacje wpadały do jednego folderu, wprowadźmy to,
sprawdźmy za chwilę, czy to przyspieszyło odszukiwanie tych reklamacji.
Pewnie tak. Jeżeli tak, czy zrobiliśmy check,
zweryfikowali to i nie musimy podejmować żadnych działań na ten moment.
A jeżeli nie to mamy kółko akt, ćwiartkę w kółku.
Przepraszam i tutaj podejmujemy działanie.
Cykl Deminga, tak samo jak ciągłe doskonalenie.
Tak samo jak w Toyota Kata nigdy się nie kończy.
Robimy pierwsze koło Deminga, sprawdzamy, że mamy postęp, ale jeżeli
widzimy dalszą możliwość rozwoju, to wprowadzamy kolejne cykle Deminga,
planujemy kolejne usprawnienia, realizujemy je, zbieramy dane, sprawdzamy
czy to ma sens, czy przynosi nam efekty i podejmujemy działanie.
Jeżeli nam nie przynosi efektów, to
sorry, wracamy do punktu wyjścia i robimy jeszcze raz planowanie.
Myślę, że zaszczepienie takiej filozofii w
organizacji da Ci bardzo dużo pozytywów i pokaże, że nie trzeba
robić dużych zmian natychmiast, żeby osiągać fajną efektywność.
Ale poprzez stosowanie takich małych kół Deminga połączonych z Toyotą K, to możemy
znaleźć się w miejscu, w którym chcemy być.
Nie możemy się bać.