Kurs Excel: Zadanie 9
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Bierzmy się do naszych zadań, a więc zatrzymaj w tym momencie to
video i bierz się do pracy.
Ok, zakładam, że zadania są już za Tobą, a więc biorę się za te, które w tym momencie
widzę przed swoimi oczami w kolumnie B.
Utwórz listę wybieraną składającą się z czterech opcji 1, 2, 3 oraz 4.
I mógłbym to co prawda zrobić gdzieś tutaj z boku, ale ja pokuszę się o
zrobienie tego już bezpośrednio.
W liście wybieranej zaznaczam obszar udaję się na kartę dane,
wybieram poprawność danych.
Kolejno wybieram sobie ustawienia, wybieram sobie listę.
No i w tym momencie 1 średnik, 2 średnik, 3 średnik, 4 klikam ok.
No i w tym przypadku powinienem mieć już do wyboru moje cztery kwartały.
Świetnie.
Muszę jeszcze usunąć poprawność z komórki B2.
No i mogę to zrobić korzystając z poprawności danych.
Wybierając sobie tutaj dowolna wartość, kliknę OK.
No i w ten sposób poniżej mam poprawność danych.
A w tej jednej komórce, którą zaznaczyłem zanim usunąłem poprawność
danych jej już nie mam.
Zadanie pierwsze za mną.
Przejdźmy do zadania drugiego.
Korzystając ze zdobytej wiedzy stwórz wykres najlepiej obrazujący wyniki
sprzedaży z poniższej tabeli.
Pamiętaj o dobrych praktykach i czytelności.
Te wyniki nie są ze sobą połączone, a więc wykres liniowy nie do końca
będzie tutaj właściwy.
Wykres kołowy przy tak dużej liczbie danych nie będzie czytelny.
Najlepiej będzie to zrobić wykresem kolumnowym.
A więc zaznaczam obszar wybieram wstawianie.
Z racji tego, że wiem, który wykres tu się sprawdzi.
Wykres kolumnowy podoba mi się.
Mogę z tego wykresu kolumnowego skorzystać.
Co ja bym na tym wykresie mógł tutaj zrobić?
Może te linie z tyłu?
Prawy przycisk myszy Formatuj linie siatki dałbym odrobinę jaśniejsze.
Jest tu kolor taki bladoszary, więc bym zwiększył jego transparentność.
Może jeszcze trochę. Ok.
Świetnie.
Pokusiłbym się na pewno o posortowanie tego wykresu.
Jak mogę to zrobić?
Mogę skorzystać z posortowania źródła.
Wybieram z karty dane opcje sortowania od do, a od największego do najmniejszego.
To powoduje, że ten wykres mi się już dobrze czyta.
Nie podoba mi się jeszcze obramowanie tego wykresu, więc zaznaczam
sobie i wybieram brak linii.
No i wygląda to myślę całkiem nieźle.
Taki wykres to jest coś, o czym moglibyśmy sobie tutaj już porozmawiać
na jakiejś prezentacji.
Przejdźmy do zadania trzeciego.
W zadaniu trzecim musimy stworzyć tabele przestawną na bazie
danych z poniższej tabeli.
Zamknijmy sobie tutaj formatowanie kształtu.
Nie jest to potrzebne.
Na tych naszych danych zbudujemy sobie może zwykłą tabelę.
To jest dobra praktyka, więc z niej skorzystamy.
Klikamy OK. To szare tło wydaje się być całkiem ok.
No i zbudujmy tabele przestawną wstaw.
Tabela przestawna.
Źródło mamy jako tabela druga, bo pierwsza była w ćwiczeniach.
Wybieramy sobie istniejący arkusz i osadzimy sobie go gdzieś tutaj z boku.
Klikniemy ok, Mamy tabele i jedziemy z zadaniami.
Oblicz, ile sprzedaży zostało wygenerowane w 2023 roku.
A więc sprzedaż to jest coś, co mnie interesuje.
Przerzucam sobie do wartości i ile jej zostało jej wygenerowane w 2023 roku,
więc potrzebuję jakiejś kolumny z datą.
Mamy datę dostawy. Może być.
Chyba to jest jedyna kolumna z datą. Zgadza się.
A więc ją przerzucam do wierszy.
Mamy tutaj całkiem sporo lat i już bym mógł powiedzieć, że No.
73 1827 to jest wynik, który w zasadzie Ctrl+C Ctrl+V możemy
sobie tutaj skopiować.
Powiedzmy, że to jest wynik pierwszego zadania.
Jedziemy dalej.
Oblicz średnią wartość sprzedaży dla kategorii mebli.
Wyczyszczę sobie moją tabelę z dat.
Zostawię sobie tylko sprzedaż, bo tutaj dalej na niej operuje
wartość sprzedaży dla mebli.
Meble znajdują się w kategorii super, czyli wybieramy sobie kategorię, widzimy
meble i to jest wartość dla mebli Ctrl+c, Ctrl+V.
To jest informacja, która mnie interesuje, a prawie że bo popatrzmy oblicz
średnią wartość sprzedaży.
A więc to nie do końca jest coś, co mnie interesuje.
Rozwińmy ustawienia pola wartości, wybierzmy sobie średnia, kliknijmy OK.
I to jest liczba ctrl+c ctrl+V, której poszukuję.
No tak, duża liczba miejsc po przecinku To może nie do końca jest
coś co mnie interesuje.
Myślę, że tyle liczb po przecinku jest ok.
Sprawdź, ile transakcji odbyło się w regionie zachodnim.
Ok, czyli teraz wyrzucamy sobie kategorie.
Sprzedaż też nie jest mi potrzebna.
Wybieramy sobie region.
Mamy tutaj taki region jak Zachód i potrzebujemy liczbę
transakcji, więc sprawdźmy.
Mamy liczbę porządkową, czyli każda liczba porządkowa będzie mi tutaj reprezentowała
jedną transakcję, a więc złapiemy sobie liczbę porządkową,
przerzucimy do wartości.
No i prawie byłoby dobrze.
Tylko że tutaj jest suma z liczby porządkowej, co w zasadzie jest bezsensem.
Trzeba zmienić sposób kalkulacji na liczbę, aby zliczyć sobie, ile razy
tutaj występują te poszczególne pozycje.
No i to jest 30.
Skopiuj sobie ctrl+c ctrl+V.
Więc mamy 30 30 wpisów odnośnie konkretnego regionu regionu zachodniego.
Który produkt wygenerował najwięcej sprzedaży?
Ok, czyli wracamy do tematu sprzedaży.
Wyrzucamy sobie liczbę, wyrzucamy sobie region, wrzucamy sobie sprzedaż
i wrzucamy sobie produkt.
Z racji tego, że nie mamy nazwy produktu wybieramy id produktu, więc
wynik podamy w ID produktu.
No i tutaj przydałoby się przesortować te wyniki, żeby zobaczyć,
który jest największy.
No albo w jakiś inny sposób może formatowaniem warunkowym podświetlić te
wyniki, albo na przykład spróbować wykonać filtrowanie.
Sortowanie to jest jedna z opcji, tylko że nie możemy po prostu posortować od A do
zet, bo to sortowanie od zet do A działa tutaj, a nie działa na sprzedaży.
Gdybyśmy chcieli sortować po sprzedaży, to prawy przycisk myszy.
Tutaj mamy opcję Sortuj od największych do najmniejszych.
I tutaj mamy w zasadzie rozwiązanie.
To jest jeden ze sposobów dojścia do tego rozwiązania, a innym mogłoby być filtr na
wartości pierwsze i moglibyśmy sobie wybrać górny pierwszy element
według kolumny suma ze sprzedaż.
I to również jest rozwiązanie Ctrl+c ctrl+V.
Mógłbym sobie takie rozwiązanie tutaj skopiować.
Świetnie. Wszystkie cztery zadania wykonane.
Przed Tobą ostatni moduł poświęcony takim istotnym rzeczom, istotnym problemom,
które pojawiają się w pracy z Excelem, który warto znać, gdy do tej pracy się
wybieramy albo gdy wybieramy się na przykład na jakiś test na
rozmowie kwalifikacyjnej. Do zobaczenia!