Kurs Excel: Formuły daty
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Witam, Czy w lekcji poświęconej datą o datach mieliśmy okazję już powiedzieć
w jednej z poprzednich lekcji?
A więc dla przypomnienia Excel traktuje daty jako liczbę dni, która została
policzona od 1 stycznia 1900 roku 1900, a nie 1990.
Zwróć na to uwagę.
A więc jeżeli spojrzymy na daty, to faktycznie są dla Excela liczby.
Tu zrobiłem takie porównanie, czyli przyrównałem wartość komórki B8 tą dużą
liczbę do komórki B7 i w rezultacie otrzymałem.
Prawda?
To znaczy, że dla Excela te dwie komórki mają dokładnie taką samą wartość liczbową.
Dlatego pojawia się tutaj prawda.
Tutaj policzyłem dla Ciebie ile wynosi jeden dzień.
Jest to jedynka pół dnia, a więc 0.5 12 godzin.
Ta liczba to godzina, a ta to minuta.
I teraz jedna rzecz, która być może stanie gdzieś kiedyś na drodze Twojej kariery.
W nowych Excelach można wpisywać daty w sposób nazwijmy to polski.
Czyli możemy pisać z kropkami i będzie nam tutaj to wszystko działało.
Data jest wyrównana do prawej krawędzi, a więc działa w sposób prawidłowy.
Natomiast czasami zdarza się, że gdy wpiszemy tak datę, szczególnie właśnie w
starszych Excelach, to Excel nie interpretuje tej daty w sposób prawidłowy,
dlatego, że jest to program amerykański i tam kolejność musi być nieco inna.
Czyli najpierw możemy wpisać rok, potem możemy wpisać miesiąc, a dopiero
na końcu możemy wpisać dzień.
Gdy zatwierdzam Enterem, Excel sobie skonwertuje tę datę, natomiast w starszych
Excelach będzie ona dobrze działała.
W nowych excelach jak widzisz też działa w sposób prawidłowy.
A więc gdyby się okazało, że data po wpisaniu zostaje wyrównana do lewej
krawędzi, być może masz do czynienia ze starszym Excelem.
Czasem może się zdarzyć taka sytuacja, a więc Cię o tym informuję.
Przejdźmy teraz do funkcji, które pozwalają nam pracować z datą i czasem.
Zacznijmy od funkcji tak zwanych nietrwałych, czyli takich funkcji,
które regularnie się przeliczają.
To znaczy, że gdy włączysz ten plik w jakiś inny dzień, zobaczysz
tutaj Dzień kolejny.
W momencie, gdy nagrywam tę konkretną lekcję.
Mamy 16 listopada 2024 roku.
Użyłem funkcji dziś i ta funkcja dziś jest o tyle specyficzna.
Zresztą podobnie jak funkcja teraz, że w tej funkcji w nawiasach nic nie ma.
Czyli funkcja składa się z dwóch elementów.
Pierwszy element to słowo, które funkcję wywołuje, a drugi to dwa nawiasy, w którym
znajdują się elementy tej funkcji, czyli tak zwane argumenty.
W naszym przypadku funkcja dziś nie ma żadnych argumentów, więc
pozostawiamy po prostu nawiasy.
Funkcja teraz działa bardzo podobnie.
Wpiszę ją sobie tutaj poniżej, użyje otwartego i zamkniętego nawiasa,
a następnie zatwierdzamy enterem.
Pojawia się informacja o dacie Mamy.
16 listopada 2024, 20:32.
Czyli jest to dokładny moment, który teraz jest z uwzględnieniem nie tylko
daty, ale również i godziny.
I on jest wyrównany do prawej krawędzi, a wyrównany jest dlatego, że ja tutaj nie
zmieniałem formatowania mojej komórki.
Czyli ta komórka ma formatowanie ustawione domyślnie.
Gdzie mogę to sprawdzić?
Mogę to sprawdzić tutaj.
Na wyrównaniu widzę, że nic tutaj nie ruszałem, a ta komórka powyżej jest
wyrównana do lewej dlatego, że no po prostu wymusiłem to wyrównanie do lewej,
aby łatwiej patrzyło Ci się na to, co dla Ciebie tutaj przygotowałem.
Ok.
Usuńmy ten przykład z funkcją teraz i przejdźmy do kolejnej funkcji,
którą dla Ciebie przygotowałem.
Funkcja dzień potrafi wyciągnąć z konkretnej daty dzień
i zwraca go w postaci pełnej liczby, czyli to nie jest już jakiś ułamek całości,
tylko jest to liczba w kontekście 30, czyli 30 całości.
Jak wygląda składnia tej funkcji?
Możemy albo wpisać te daty w cudzysłowie, tak jak ja tutaj to zrobiłem, albo odwołać
się na przykład do jakiejś komórki, w której taka data się znajduje,
co również będzie działało.
Przejdźmy kolejno do następnej funkcji.
Funkcja Dzień tygodnia.
Funkcja Dzień tygodnia składa się z dwóch elementów i ta funkcja pozwala nam zwracać
liczbę, która będzie reprezentowała dzień tygodnia od 1 do 7.
Wyzwaniem tej funkcji jest to, że różne części świata uznają różny
dzień tygodnia za ten pierwszy.
My pracujemy w Microsoft Excel, programie, który został stworzony w
Stanach Zjednoczonych i tutaj domyślnie dla funkcji niedziela
staje się dniem pierwszym.
A więc jeżeli wpisalibyśmy funkcję dzień tygodnia i wybralibyśmy jakąś datę, w
naszym przypadku jest to 30 stycznia 2025 roku.
To przez to, że tutaj wpisałem dwójkę, początkiem dnia tygodnia jest
poniedziałek i uzyskuje właściwy rezultat.
Ale jak to się stało?
Zwróć uwagę usunę sobie teraz ten dodatkowy element.
Czyli dzień tygodnia składa się z dwóch części.
Pierwsza część to data, z której chcę wyciągnąć ten dzień tygodnia.
Gdy wcisnę średnik, pojawia się pełna lista tego, co mogę wpisać.
Zwróć uwagę mogę wpisywać te kolejne wartości i te kolejne wartości będą w
pewien sposób modulowały działanie mojej funkcji, a więc domyślną jest jedynka.
Jedynka to sytuacja, w której niedziela jest pierwszym dniem tygodnia 7.
Sobota jest dniem kolejnym.
Tutaj akurat podpowiedź funkcji zasłoniła nam informację o niedzieli.
Jeżeli wpiszemy dwójkę to liczby od 1, to poniedziałek do 7 to niedziela,
czyli sytuacja, na której nam zależy.
Jeżeli wpiszemy trójkę, poniedziałek będzie uznawany za 0, a
niedziela będzie uznawana za 6. I tak dalej, i tak dalej.
My skorzystamy sobie z jedynki.
Zatwierdzamy Enterem i w tym przypadku 30 stycznia jest traktowany
jako piąty dzień tygodnia.
Aby było nam łatwiej, przygotowałem tutaj zrzut ekranu kalendarza
styczniowego 2025 roku.
Mamy do czynienia z 30 stycznia, czyli faktycznie według takiej, powiedzmy
polskiej nomenklatury 30 stycznia to czwartek.
Możemy to wyczytać w tym miejscu.
A więc czwartek jest czwartym dniem tygodnia.
My wybraliśmy sobie tutaj jedynkę, czyli skorzystaliśmy z amerykańskiego sposobu
liczenia, czyli niedziela byłaby dniem pierwszym, a czwartek tym
samym stałby się dniem piątym.
Wpiszmy zatem tutaj dwójkę, aby skorzystać z tego polskiego sposobu traktowania dat.
I tu faktycznie pojawia nam się wtedy czwórka.
Idziemy dalej.
Funkcja Miesiąc to funkcja, która jest bardzo podobna do funkcji dzień.
Ta funkcja potrafi wyciągnąć z daty wartość miesiąca i również ta wartość jest
zwracana w postaci pełnej liczby, czyli od 1 do 12.
W tym przypadku zastosowałem już odwołanie do komórki, w której znajduje się data,
czyli inaczej jak w przypadku funkcji dzień, gdzie po prostu wpisałem
sobie tę datę w cudzysłowie.
Chciałem pokazać Ci oba warianty.
W tym przypadku zostaje zwrócona jedynka, dlatego, że odwołujemy się do
znów daty 30 stycznia 2025 roku. Funkcja rok.
Jak pewnie się domyślasz, analogicznie zwraca nam rok działa w
przedziale od 1900 roku do 9999. Co dalej?
Kto wie.
Kolejna funkcja, którą dla Ciebie przygotowałem to numer tygodnia.
I ta funkcja jest o tyle ciekawą funkcją, że jest również uzależniona od
sposobu liczenia dni tygodnia.
No bo jeżeli ktoś liczy dni od niedzieli, jak na przykład ci w Stanach
Zjednoczonych, no to ta numeracja będzie się trochę rozjeżdżała względem tego,
jak my liczymy to tutaj w Europie czy np.
W Polsce, gdzie pierwszym dniem tygodnia jest poniedziałek I
znowu możemy sprawdzić.
Po raz kolejny korzystamy z 30 stycznia i korzystamy z liczenia.
Z dwójką mamy piąty tydzień.
Zobaczmy jak to wygląda.
1,2,3,4,5 faktycznie piąty tydzień.
No i w tym konkretnym przypadku, gdybyśmy akurat tutaj wpisali jedynkę albo usunęli
tę dwójkę, to jest tożsame z wpisaniem jedynki, dlatego że ten
element tutaj jest opcjonalny.
A to znaczy, że jeżeli nic nie podamy, domyślnie zostaje
przyjęty argument jedynki.
Czyli gdybyśmy po prostu usunęli, to akurat by nic nie zmieniło, dlatego,
że data 30 jest mniej więcej w środku.
No ale gdybyśmy już na przykład wpisali datę 26 stycznia, możemy to zrobić zmieńmy
na 26 stycznia, to w tym naszym konkretnym przypadku mamy piąty tydzień.
Ale gdybyśmy sobie wpisali już tutaj dwójkę na końcu, to już 26 jest w tygodniu
czwartym, dlatego że niedziela jest ostatnim dniem czwartego tygodnia.
Według Excela Excel liczy pełne tygodnie od poniedziałku do niedzieli, a w
przypadku korzystania z jedynki, czyli z tego sposobu liczenia, powiedzmy
amerykańskiego, zostaje tutaj już rozpoczęty kolejny tydzień, który
rozpoczyna się w niedzielę i tygodnie liczą się od niedzieli do soboty, dlatego
pojawiła się tutaj wcześniej piątka. Idziemy dalej.
Dwie fajne funkcje.
Zaczniemy od funkcji Dzień roboczy angielskiego Workday.
Ta funkcja składa się z trzech elementów.
Pierwszym jest data początkowa, czyli ta data, od której będziemy się odsuwali.
Kolejnym elementem jest liczba dni roboczych, które chcemy odliczyć od tej
daty początkowej, a następnie święta jako element opcjonalny.
Już rozpoznajemy te nawiasy kwadratowe, które sugerują, że nie jest
to element obowiązkowy. My akurat z niego skorzystamy.
I teraz tak zobaczmy, jak wygląda nasza funkcja.
Mamy dzień roboczy w cudzysłowie wpisałem sobie tutaj 25 grudnia.
Chcę się od tej konkretnej daty odsunąć o 5 dni roboczych.
Sobota i niedziela jest traktowana jako dzień wolny, a dodatkowo chcę w tym
obliczeniu uwzględnić również wypadające w tym czasie święta, czyli pierwszy, drugi
dzień Świąt Bożego Narodzenia i styczeń.
W rezultacie otrzymuję datę 5 stycznia 2026 i teraz możemy sprawdzić.
Zaczynamy od 25 grudnia. Zobaczmy.
Czyli jesteśmy tutaj i teraz.
Odliczamy sobie dni robocze Czwartek, piątek, sobota,
niedziela są dniami wolnymi.
Poniedziałek jest roboczy, wtorek jest również roboczy i środa
jest również robocza. Czyli mamy trzy dni.
Pierwszy jest wolny, drugi jest dniem roboczym.
A więc mamy czwarty dzień, Weekend wypada i piąty.
To jest właśnie piąty dzień, czyli ten, na którym nam zależy.
W związku z tym ta data, która została tutaj zwrócona, jest datą prawidłową 5
dni roboczych od tej konkretnej daty.
To faktycznie jest piąty styczeń 2026.
Druga funkcja, która działa podobnie, ale jednak trochę się różni, to funkcja dni
robocze z angielskiego NetworkDays I ta funkcja różni się tym, że tutaj wskazujemy
dwie daty, pomiędzy którymi chcielibyśmy policzyć różnicę i również możemy
uwzględnić w tej funkcji nasze święta.
Czyli teraz mamy datę 25 grudnia do 31 grudnia i chcemy zobaczyć ile
tam mamy dni roboczych w tym obszarze.
Uwzględniając oczywiście święta.
Święta mogą być nawet poza zakresem tutaj wcześniej wskazanym.
Nie ma z tym problemu.
No i oczywiście tradycyjnie nie chodzi o to, żeby zawsze te daty tutaj wpisywać w
cudzysłowie, bo możemy oczywiście odwoływać się do komórek.
Ja zrobiłem to ze względu na to, że łatwiej nam się po prostu analizuje.
Zobaczmy jak to wygląda.
Czyli mamy datę startową 25 grudnia, po raz kolejny datę końcową 31,
czyli tutaj interesuje nas liczba dni roboczych.
Soboty i niedziele są traktowane jako dni wolne, więc tutaj mamy dni wolne, no
i dni robocze, które nam pozostają.
No to oczywiście mamy 29, 30, 31.
Są to 3 dni robocze i faktycznie te 3 dni robocze zostają tutaj zwrócone.
To tyle jeżeli chodzi o funkcje datowe.
W kolejnej lekcji poćwiczymy trochę operowanie tymi funkcjami.
Do zobaczenia.