Kurs Excel: Poruszanie się po tabeli

0:00Witam Cię w kolejnej lekcji, w której pokażę Ci jak nawigować po tabeli przy

0:04pomocy skrótów klawiszowych, co się świetnie sprawdza, w szczególności, gdy

0:08pracujemy na dużych zestawach danych.

0:09No bo jeżeli mamy taką tabelę, no to wiadomo, łatwo zaznaczamy ją myszą.

0:13Ale co gdyby ta tabela była znacznie dłuższa i potrzebowalibyśmy

0:16zaznaczyć na przykład 10 000 wierszy?

0:18Zwróć uwagę zaznaczenie tego myszą zajmuje naprawdę sporo czasu.

0:22Wróćmy do naszej pierwszej komórki.

0:24Aby to zrobić, wpiszemy w pasku nawigacyjnym A1 i zatwierdzimy Enter.

0:29Jesteśmy w komórce A1 i teraz w przypadku naszych zestawów danych dobrą praktyką

0:34jest to, aby pozbyć się pustych wierszy. Dlaczego?

0:37Jeżeli jestem w komórce A1 i chciałbym się ustawić teraz w ostatniej, pełnej komórce

0:42mojej tabeli, czyli w tym przypadku byłby to wiersz 14 komórka 14.

0:47Przy pomocy Ctrl+ strzałka w dół.

0:49Nie mogę zrobić tego za pierwszym razem.

0:51Ctrl Strzałka w dół powoduje ustawienie mnie w komórce o jedną przed

0:56jakąś pierwszą pustą napotkaną.

0:58Ctrl Strzałka w dół po raz kolejny Ctrl.

1:00Strzałka w dół po raz kolejny I dopiero jestem w tej komórce,

1:02w której chciałbym być.

1:04Podobnie sytuacja ma miejsce, gdybym chciał zaznaczyć jakieś dane.

1:06Załóżmy, że chciałbym zaznaczyć dane w kolumnie D Ctrl + Shift.

1:10Strzałka w dół zaznaczam dane i dopiero Ctrl+Shift.

1:13Strzałka w dół i jeszcze raz spowoduje zaznaczenie całego

1:16interesującego mnie obszaru.

1:17Dlatego zachęcam Cię do tego, aby w momencie gdy pracujesz z danymi, upewnić

1:22się, że Twoja tabela nie zawiera pustych wierszy, bo te puste

1:26wiersze nam dużo utrudniają.

1:27Gdybyśmy chcieli te dane zaznaczyć przy pomocy skrótu klawiszowego Ctrl+A.

1:31Zwróć uwagę również.

1:32Dane są zaznaczone do momentu napotkania pustego wiersza.

1:35Pozbądźmy się go zatem.

1:37Jak możemy to zrobić?

1:38Kliknijmy prawym przyciskiem myszy na wiersz 12, a następnie wybierzmy Usuń.

1:43To powoduje usunięcie naszego wiersza.

1:46Nasze pole tekstowe się tutaj trochę zwęziło, ale to nic.

1:50Możemy przy pomocy alt i strzałka w dół nieco je rozciągnąć.

1:53Świetnie, Wróćmy do naszej tabeli.

1:55Jestem w komórce A1 Ctrl.

1:57Strzałka w prawo ustawia mnie w komórce F1.

2:00Ctrl.

2:00Strzałka w dół ustawia mnie w ostatniej komórce mojej kolumny.

2:05Po drodze oczywiście nie ma żadnych pustych Ctrl, strzałka w

2:08lewo i Ctrl, strzałka w dół. Gdybym chciał np.

2:10Zaznaczyć nagłówki będąc w komórce A1 wciskam Ctrl+Shift.

2:14Strzałka w prawo. Ctrl+Shift.

2:16Strzałka w dół zaznacza cały obszar na wcześniej zaznaczoną szerokość.

2:20Czyli to kolejny sposób na zaznaczenie interesujących mnie komórek.

2:25Gdybym chciał na przykład odznaczyć jakąś kolumnę, mogę zrobić to trzymając lewy

2:29shift i wciskając strzałkę w lewo lub strzałkę w prawo.

2:33Swoją drogą bardzo często korzystam właśnie z tego sposobu zaznaczania danych.

2:36Załóżmy, że chciałbym mieć zaznaczone miasto i województwo.

2:40Ctrl+Shift strzałka w dół.

2:42Puszczam Ctrl, zostaję z samym shiftem, trzymam Shift, strzałka w prawo i mam

2:46zaznaczone dwie kolumny, z którymi chciałbym być może coś zrobić.

2:49Na przykład chciałbym zamienić miejscami miasto i województwo z pensją netto.

2:54Jak mogę to zrobić?

2:55Trzymam teraz lewy shift, najeżdżam na krawędź mojego zaznaczenia i w ten sposób,

3:01gdy przeciągam w prawo, zwróć uwagę, pojawia się taka coś w charakterze

3:05lustrzanego odbicia litery T.

3:07To jest miejsce, w którym za chwilę pojawią się moje kolumny.

3:10Czyli przypomnę jeszcze raz.

3:12Trzymam lewy shift, trzymam lewy przycisk myszy, puszczam lewy shift i proszę,

3:17kolumny zostały zamienione miejscami.

3:20Gdybym chciał skopiować jakąś kolumnę.

3:22Załóżmy, że chciałbym mieć pensję netto gdzieś tutaj na dole drugi raz, bo

3:25potrzebuję wykonać na niej jakieś obliczenie.

3:28Trzymam tym razem lewy Ctrl, trzymam Ctrl, najeżdżam na krawędź i przeciągam w dół.

3:33W ten oto sposób skopiowałem moją kolumnę.

3:35Gdybym natomiast te kolumny chciał wyciąć i wkleić w inne miejsce, zaznaczam kolumnę

3:39lub na przykład jakiś obszar kolumn.

3:42Nie trzymam żadnego dodatkowego klawisza na klawiaturze, najeżdżam myszką na

3:46krawędź, przeciągam w prawo i voila!

3:49Już wyciąłem i wkleiłem obszar tak jakbym chciał.

3:53Wróćmy do poprzedniego układu.

3:55Jak mogę usunąć te dane?

3:57Jest na to kilka sposobów.

3:58Ja często kopiuję po prostu jakąś pustą komórkę ctrl+C i wklejam w obszar Ctrl+V.

4:03Wciśnij Ctrl+F, a druga opcja to po prostu zaznaczenie obszaru i po prawej na karcie

4:08narzędzia główne jest opcja wyczyść wyczyść.

4:10Wszystko również powoduje wyczyszczenie wcześniej wklejonych danych.

4:16Skorzystajmy jeszcze ze skrótów klawiszowych do wstawiania kolumn

4:20i wierszy, a także komórek.

4:22Jak możemy to zrobić?

4:24Załóżmy, że chcemy wstawić jedną kolumnę pomiędzy płcią a wiekiem.

4:28Możemy to zrobić przy pomocy skrótu klawiszowego.

4:30Zacznijmy od Ctrl. Spacja Ctrl.

4:32Spacja powoduje zaznaczenie całej kolumny.

4:34Możemy oczywiście taką kolumnę zaznaczyć również myszą.

4:37Najedźmy na symbol litery C.

4:40Kliknijmy i już mamy zaznaczoną naszą kolumnę.

4:43Prawy przycisk myszy wybieramy Wstaw.

4:45Kolumna powstaje.

4:46Wciśnij Ctrl +.

4:47Możemy użyć też skrótów klawiszowych mając zaznaczoną całą kolumnę Ctrl + Shift i

4:53+ powoduje wstawienie takiej kolumny.

4:56Gdybyśmy chcieli wstawić wiersz, zasada działa tak samo.

4:59Zaznaczamy sobie jakiś obszar.

5:00Załóżmy, że chcemy wstawić trzy wiersze w tym miejscu, czyli trzymając lewy

5:04shift wciskam strzałkę w dół. Raz, dwa.

5:08Mam zaznaczone trzy wiersze.

5:09Teraz Shift Spacja zaznacza mi cały wiersz i Ctrl + Shift + powoduje dodanie tych

5:14wierszy, a więc do zapamiętania w momencie, gdy chcemy dodać

5:18jakąś kolumnę czy wiersz.

5:20Te kolumny czy wiersze są dodawane zawsze przed tym pierwszym zaznaczonym elementem,

5:27czyli czy to kolumną, czy wierszem.

5:29Możemy użyć skrótów klawiszowych albo prawy przycisk myszy wstaw.

5:32Również to spowoduje wstawienie.

5:34W przypadku usunięcia prawy przycisk myszy Usuń Zaznaczamy sobie Usuwamy.

5:39Zaznaczamy sobie.

5:40Tutaj usuwamy, zaznaczając oczywiście całą kolumnę bądź cały wiersz.

5:46Ok. No i na sam koniec jeszcze raz Ctrl+A.

5:48Zwróć uwagę.

5:49Działa bardzo dobrze, gdy nie ma pustych wierszy.

5:51Jeżeli chcemy zaznaczyć cały arkusz, wciskamy Ctrl a po raz kolejny teraz

5:54mamy już zaznaczony cały nasz arkusz.

5:56Równie dobrze moglibyśmy kliknąć w to miejsce.

5:58Również to spowodowałoby zaznaczenie naszego arkusza.

6:01To tyle w tej lekcji.

6:02Zapraszam Cię do kolejnej, w której przejdziemy przez tematy

6:06związane z formatowaniem. Do zobaczenia!