od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaEfektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Zachęcam Cię do tego, aby w tym zadaniu zaznaczać te formatowane obszary przy
pomocy tylko i wyłącznie klawiatury.
Myszą możesz wspomagać się na przykład jakimś nakładaniu kolorów i innych tego
typu rzeczach, ale jeżeli chodzi o samo zaznaczanie, zachęcam
do używania klawiatury.
Dlatego, że w pracy zawodowej, w pracy z Excelem, nawet prywatnie, te skróty
klawiszowe mocno przyspieszają pracę, szczególnie jeżeli chodzi
o nawigację po tabelach.
Więc zatrzymaj w tym momencie to wideo, bierz się do pracy, a jeżeli chcesz
zobaczyć jak ja bym sobie poradził z tym zadaniem, to Cię za moment
tutaj oczywiście zapraszam.
Ok.
Zakładam, że zadanie jest już za Tobą, a więc bierzmy się do pracy.
Zaznaczaj formatowane obszary przy użyciu tylko klawiatury.
Tak właśnie będę robił z.
Formatuj tabelę w następujący sposób.
Ustaw czcionkę w całej tabeli na 11.
Ja użyję skrótu klawiszowego Ctrl+A, żeby zaznaczyć sobie całą tę tabelę, a
następnie udam się myszą na moją kartę Narzędzia główne i wybiorę
sobie czcionkę 11 Auto.
Dopasuj szerokość kolumn.
W tym przypadku skorzystam ze skrótu klawiszowego Ctrl Spacja, aby zaznaczyć
sobie dane do samego dołu i wcisnę dwukrotnie tutaj pomiędzy dowolną
kolumną a wybrałem między A i B.
Aby skorzystać z auto dopasowania szerokości kolumn.
Usuń żółte tło.
Aby usunąć żółte tło wybiorę tutaj opcję Brak wypełnienia, bo w sumie już
mam ten wcześniej obszar zaznaczony. Pogrubienie.
Jak mogę wyłączyć?
Dodam pogrubienie, a następnie je wyłączę.
To powoduje najpierw nałożenie, czyli ujednolicenie pogrubienia w obrębie całej
tabeli, a potem wyłączenie również w całej tabeli, czyli uwzględniając te wiersze,
które wcześniej były pogrubione.
Ustaw podkreślenie w nagłówku.
Teraz potrzebuję zaznaczyć nagłówek.
Jestem w komórce A1 Ctrl+Shift Strzałka w prawo.
Dodaję sobie pogrubienie.
Pamiętam skrót klawiszowy Ctrl+B, więc nawet nie będę używał myszy.
Świetnie. O Ctrl+.
Oczywiście popełniłem tutaj błąd.
Mieliśmy przecież dodać podkreślenie, a nie pogrubienia, więc Ctrl+U
już tutaj się koryguje.
Skoro mamy zaznaczony już nagłówek, wybierzmy sobie obramowanie.
Załóżmy, że skorzystamy z takiego obramowania, niekoniecznie pełną linią.
Wybierzmy sobie. Ok.
Załatwione.
Dodaj formatowanie walutowe w kolumnie Pensja netto.
A więc korzystam ze strzałek Ctrl+Shift strzałka w dół będąc w komórce E2.
Formatowanie walutowe tutaj skrót Pamiętam Ctrl+Shift4, zresztą nad czwórką mam
dolara, więc łatwo jest mi to zapamiętać.
Kolejno dodaj jeden wiersz nad tabelą.
Ok, czyli w tym przypadku jadę myszką do komórki A1.
Zaznaczam sobie cały ten wiersz przy pomocy Shift spacja, a
następnie Ctrl+Shift+.
Dodaję sobie ten wiersz.
Mogę oczywiście użyć prawego przycisku myszy i skorzystać wstaw, ale ja
akurat pamiętam ten skrót klawiszowy.
W dodanym wierszu wpisz w A1. Tabela.
Tabela.
Świetnie Wyśrodkuj tekst w obszarze A1, a1.
Shift. Strzałka w prawo.
Zwróćmy uwagę Shift i strzałka w prawo pozwala oznaczać kolumny,
ale także konkretne komórki.
Następnie wybieram sobie opcję wyrównanie.
No i skorzystam sobie z Wyrównaj zaznaczenie do środka.
Klikam ok. Wygląda to nieźle.
Pozostaje mi kwestia zapisu mojego pliku.
Wybieram z karty plik opcję Zapisz kopię.
No i mogę sobie tutaj już ten plik zapisać pod dowolną kopię.
Ja tego robił nie będę, bo mam włączony autozapis, więc ten jeden krok pomijam.
To tyle w tej lekcji.
Zapraszam Cię do kolejnego modułu, w którym poznasz podstawy pracy z danymi.
Do zobaczenia!