Kurs Excel: Znajdź i zamień dane

0:00Witam Cię w kolejnym module, w którym dowiesz się jak wyszukiwać

0:03i zamieniać dane.

0:03Jakie są rodzaje wklejania, a także na co pozwala Ci korzystanie z tak

0:08zwanych nazwanych zakresów.

0:10Zacznijmy od wyszukiwania danych.

0:12Możesz dostać się do okienka wyszukiwania z karty Narzędzia główne, wybierając sobie

0:16Znajdź lub zamień, jeżeli chcesz również zamieniać albo korzystając ze

0:20skrótu klawiszowego Ctrl+F.

0:22Swoją drogą ten skrót działa również nie tylko w Excelu, ale na przykład w

0:27przeglądarce internetowej, gdy potrzebujesz znaleźć jakąś

0:29informację na stronie.

0:30Świetnie się to sprawdza, gdy wciśniemy skrót klawiszowy, mając zaznaczoną po

0:34prostu jedną komórkę i wpiszemy jakąś wartość.

0:37Załóżmy, że interesuje nas wartość 16 z wiersza 16 i wybierzemy znajdź następny,

0:43to Excel automatycznie zabierze nas do dowolnej pierwszej napotkanej komórki od

0:48tej zaznaczonej, która będzie zawierała 16, ale nie tylko 16.

0:52W naszej komórce, tej zaraz zaznaczonej faktycznie znajduje się rok 2016.

0:56No i tam składową jest faktycznie 16.

0:58Jeżeli wybierzemy znajdź następny.

1:00Tutaj mamy dopiero 16 wiersz.

1:02Na tej komórce nam zależy. Klikamy następny.

1:04Następny.

1:04Wszędzie, gdzie w komórce występuje szesnastka, jest ten obszar zaznaczony.

1:09To co tutaj widzisz po lewej stronie, czyli takie specjalne podświetlenie, to

1:12jest coś, co zostało dodane w jednej z aktualizacji Excela 365, czyli

1:17tej wersji abonamentowej.

1:18Jeżeli nie masz podświetlenia, nie przejmuj się.

1:21Być może masz po prostu starszą wersję Excela.

1:23W starszej wersji będzie po prostu takie zwykłe zielone zaznaczenie, jak

1:27widzisz tutaj, w tym obszarze.

1:29No dobra, świetnie.

1:30A co w przypadku, gdybyśmy mieli już jakiś obszar wcześniej zaznaczony?

1:33Załóżmy, że zaznaczę sobie kolumnę i teraz wcisnę Ctrl+F.

1:37Jeżeli teraz wcisnę Ctrl+F.

1:39Excel pamięta, że wcześniej wpisałem 16, a następnie wybiorę Znajdź następny.

1:43Excel zaznaczy mi tylko te komórki w obrębie wcześniej zaznaczonego obszaru,

1:49które zawierają 16 i to jest w tym przypadku jedna komórka.

1:52A więc to co wcześniej zaznaczymy wpływa na to w czym Excel szuka.

1:57Jeżeli nie zaznaczymy nic, zaznaczymy tylko jedną komórkę.

2:00Excel szuka w całym arkuszu.

2:02Co w przypadku, gdybym chciał sprawdzić, czy w tej mojej konkretnej komórce

2:05znajduje się jakaś szukana wartość? Co bym zrobił?

2:07Zaznaczałbym jakąś pustą komórkę i z kontrolą oznaczył tę komórkę, która

2:11interesuje mnie do zaznaczenia, czyli Ctrl + pusta komórka i obok ta

2:15komórka, która mnie interesuje.

2:17I teraz wcisnął bym sobie ctrl+F i szukał w obrębie tych dwóch komórek, czyli w

2:20zasadzie w jednej, bo jedna wiem, że jest pusta.

2:23Wciśnij sobie zamknij.

2:24No dobra, co w przypadku, gdybym chciał zaznaczyć akurat dokładnie tę szesnastkę,

2:27ale nie chciałbym wcześniej zaznaczać obszaru.

2:29Możemy skorzystać z opcji Ctrl+F i tutaj skorzystajmy z opcji

2:33zaawansowanych wyszukania.

2:35Tutaj możemy zadecydować, w którym miejscu ma nastąpić wyszukanie, czy w tym

2:38konkretnym arkuszu, czy w całym skoroszycie, czyli w całym naszym pliku.

2:41Czy ma wyszukiwanie następować wierszami czy kolumnami?

2:45Co to znaczy domyślnie w przypadku Excela?

2:47Wyszukiwanie następuje w ten sposób, czyli od komórki szukamy w prawo

2:51po kolejnych wierszach.

2:52Czyli jeżeli w konkretnym wierszu wartość nie zostanie znaleziona i tak dalej, i tak

2:55dalej, aż napotka na pierwszą szesnastkę akurat tutaj.

2:59W obu tych pierwszych wierszach kryterium było spełnione, więc te

3:01szesnastki byłyby napotkane.

3:02Gdybyśmy zmienili sposób szukania na szukanie kolumnami, to szukanie

3:06następowałoby w następujący sposób.

3:08Czyli Excel szukałby po prostu kolumnami, a nie wierszami.

3:12Jeżeli nie znalazłby danych w pierwszej kolumnie, szukałby w drugiej.

3:15I tak dalej, i tak dalej. Domyślnie zostawmy sobie wiersze.

3:18Szukamy w formułach, wartościach, notatkach, komentarzach.

3:20Myszukamy we wszystkim, więc możemy zostawić sobie po prostu szukaj.

3:23W formułach uwzględnij wielkość liter. Jak najbardziej.

3:27To jest coś, co może się przydać w przypadku, gdy szukamy np.

3:30Konkretnie imienia i nazwiska i chcemy, żeby to konkretnie imię i nazwisko

3:34na przykład zostało znalezione.

3:35A dopasuj do całej zawartości komórki.

3:37To jest opcja, która powoduje, że ta nasza szesnastka zostanie zwrócona tylko i

3:41wyłącznie dla tych komórek, które zawierają jedynie tę szesnastkę.

3:46Jeżeli wybierzemy znajdź wszystko, to zobaczymy na liście wszystkie

3:49komórki spełniające nasze kryterium.

3:50Czyli w naszym przypadku jest to jedna.

3:52Gdybyśmy odznaczyli tę opcję i wybrali znów znajdź Wszystko to tutaj zostały

3:55wylistowane wszystkie komórki, które zawierają w sobie 16, nie tylko 16,

4:00ale 16 i coś oprócz tej szesnastki.

4:03W naszym przypadku to dopasuj do całej zawartości komórki.

4:06Znajdź następny. Spełnia oczekiwania.

4:08Pamiętajmy o tym, że gdy przestajemy korzystać z tej opcji, gdy ją zwiniemy, no

4:12to niestety ta opcja jest tutaj cały czas zaznaczona.

4:14Odznaczamy ją i dopiero wtedy zwijamy, aby nasze wyszukiwanie cały czas było aktywne

4:19w tym trybie domyślnym, żebyśmy po prostu sobie przypadkiem nie zostawili

4:23tej opcji zaznaczonej.

4:25O co chodzi ze znajdywaniem i zamienianiem?

4:27Gdybyśmy na przykład chcieli w kolumnie Stan zmienić na przykład Floryda na jakiś

4:32skrótowiec, albo na przykład w kolumnie Region zamiast wpisywać

4:35zachód, chcielibyśmy mieć zach. Możemy to zrobić.

4:37Zaznaczmy sobie kolumnę Ctrl+H, czyli to jest w zasadzie zwróćmy uwagę zakładka

4:42z okienka znajdowanie i zamienianie.

4:44No i chcielibyśmy tutaj znaleźć zachód i zamienić go na przykład

4:48na skrót na zachód.

4:50Jeżeli klikniemy zamień wszystko to, co się stanie, Zostaną znalezione wszystkie

4:53pozycje w kolumnie E, które nazywają się Zachód, które zawierają to

4:57słowo zachód, czyli może być np.

5:00Północny zachód i ten zachód w słowie północny zachód również

5:03zostanie zmieniony.

5:05Zostanie to zamienione na zachód.

5:06Jeżeli wybiorę sobie znajdź następny, to tutaj mam komórkę, mogę kliknąć Zamień.

5:12Nastąpiła zamiana.

5:13Przechodzę do kolejnej komórki, Do kolejnej, do kolejnej.

5:15Jeżeli chcę zamienić wszystko, wybieram Zamień wszystko.

5:17Dostaję informację.

5:19Zostało wykonanych 13 zmian. Klikam ok.

5:21Gdybym chciał dokonać zamiany precyzyjniej, czyli ze względu na jakąś

5:25konkretną wielkość liter, czy właśnie tylko te komórki, które zawierają

5:29dokładnie słowo zachód, mogę to ustawić tutaj.

5:31Czyli to są opcje, które znamy już z okienka Znajdź.

5:34Nie ma potrzeby omawiać je po raz kolejny.

5:36Co więcej, gdybym chciał precyzyjnie wykonać zamiany, Mogę również uwzględnić

5:40tutaj formaty, czyli zamienić komórki o jakimś ściśle określonym formacie.

5:45Zamknijmy sobie to okno.

5:47No i na samym końcu pozostaje kwestia związana z dowolnym ciągiem znaków, Czyli

5:51gdybyśmy na przykład chcieli zamienić wszystkie tutaj zaznaczone przeze mnie

5:54wartości na jakąś pauzę, to mogę to zrobić w ten sposób zaznaczam sobie ten obszar,

5:59wciskam sobie ctrl+H i teraz mogę zwinąć opcje zaawansowane.

6:02Zamiast zachód wpisuję symbol gwiazdki i zamieniam na przykład

6:06te wartości na pauzę.

6:08To spowoduje, że jeżeli gdziekolwiek jest wpisany przynajmniej jeden znak, to ta

6:12zawartość tej komórki zostanie zmieniona na pauzę.

6:14Wybieram zamień wszystko. No i proszę.

6:16Zostało dokonane 30 zmian.

6:18Wybieram zamknij, wybieram Ctrl+F, żeby cofnąć tę podmianę.

6:22To oczywiście będzie też dotyczyło zamiany na przykład jakiejś części.

6:25Czyli gdybym wpisał wsparcie Gwiazdka, to w każdym miejscu, gdzie jest

6:29wsparcie i coś dalej dowolne, co?

6:31Wsparcie biura, wsparcie szkoły, wsparcie służb porządkowych wszystko to zostałoby

6:37zmienione dlatego, że symbol gwiazdki reprezentuje dowolny ciąg znaków.

6:41To tyle w tej lekcji.

6:42Zapraszam Cię do kolejnej lekcji, w której pochylimy się nad tematem kopiowania

6:46i wklejania na różne sposoby. Do zobaczenia!