Kurs Excel: Warunkowe zliczanie wartości

0:00W tej lekcji dowiesz się, co zrobić, kiedy potrzebujemy po prostu zliczyć np.

0:05Zamówienia na podstawie jakichś konkretnych kryteriów, albo na przykład

0:09jakieś osoby, które te pewne kryteria spełniają.

0:11Do tego służą funkcje licz na przykład licz.

0:15Jeżeli albo licz warunków.

0:17Przejdźmy do tej pierwszej.

0:18Licz jeżeli, czyli count if czyli zliczy.

0:21Jeżeli tłumacząc bezpośrednio z języka angielskiego.

0:24To jest dość prosta funkcja, dlatego że składa się tylko z dwóch elementów.

0:28Taka trochę suma. Jeżeli.

0:31Tyle że bez kolumny sumy.

0:33Wystarczy stworzyć parę, na podstawie której dokonamy zliczenia.

0:36No i spróbujmy policzyć teraz, ile razy w naszym zestawieniu występują

0:40konkretne rodzaje mebli.

0:41Wpiszmy równa się licz.

0:43Jeżeli.

0:44No i pierwsze co musimy zrobić, to zaznaczyć zakres.

0:47W naszym przypadku będą to. Rodzaje mebla.

0:49Ctrl+Shift strzałka w dół.

0:50Blokujemy klawiszem F4, bo będziemy przeciągali funkcję w dół.

0:53Wciskamy sobie średnik i zaznaczamy kryterium.

0:56Strzałka w lewo mamy kryterium z komórki F10, czyli konkretna nazwa naszego mebla.

1:01Zatwierdzamy enterem i przeciągamy w dół.

1:03Czyli w tym przypadku wiemy, że w naszym zestawieniu 5 razy występowała szafka, 3

1:07razy występowała szafa, 1 raz łóżko i 2 razy komoda.

1:11Może zweryfikujmy komodę?

1:12Mamy tutaj komodę po raz pierwszy i mamy tutaj komodę po raz drugi.

1:16Faktycznie występuje dwukrotnie w naszym zestawieniu, co jest prawdą?

1:19Ta funkcja działa w następujący sposób.

1:21Zaznaczyliśmy sobie ten oto zakres i na podstawie tego zakresu Excel przyrównuje

1:25nam wartości, czyli załóżmy trzymanie się tej naszej komody.

1:29Jeżeli gdzieś tutaj Excel znajdzie komodę, to zaczyna po prostu tę komodę

1:33uznawać za pierwszy wynik.

1:35Czyli mamy tutaj wszędzie szafki.

1:36Te nie są brane pod uwagę. Tu są zera.

1:38Tu się pojawia komoda, więc mamy jedynkę.

1:40Tutaj mamy 0 0 0 i tutaj mamy jedynkę.

1:43No i na końcu sumujemy wartości.

1:45Ile mamy tych jedynek?

1:47Mamy jedynki dwie.

1:48W związku z tym uzyskujemy dwie pozycje komody.

1:52Czyli załóżmy, że to byłoby zestawienie sprzedaży w poszczególnym miesiącu.

1:57No i mieliśmy złożone dwa zamówienia na komody.

2:00Przejdźmy dalej do nieco bardziej zaawansowanej funkcji

2:03zliczania warunkowego.

2:04W sytuacji, gdy już tych kryteriów jest więcej.

2:07I tutaj znów analogicznie do funkcji suma warunków lub średnia warunków.

2:12Tych warunków może być więcej.

2:14Podobnie jak w przypadku funkcji licz, jeżeli w przypadku liczb warunki.

2:19Nie mamy tutaj tego elementu zaznaczenia kolumny do sumowania lub kolumny do

2:22wyciągania średniej wystarczy, że będziemy tworzyli kolejne pary.

2:26W naszym przypadku pierwszą parą może być para mebli, czyli jestem w komórce a 32

2:32Ctrl Shift strzałka w dół klawisz F4.

2:34Teraz zaznaczam sobie zakres, czyli moją szafkę.

2:37Nie muszę jej blokować dlatego, że będę funkcję przeciągał w dół.

2:39Wciskam sobie średnik. Kryteria.

2:41Zakres czyli kolor.

2:42Zaznaczam sobie obszar od komórki B 32 Ctrl + Shift strzałka

2:46w dół do komórki B 43.

2:49Blokuję klawiszem F4 lub funkcyjny F4.

2:52Wciskam sobie średnik i zaznaczam kolor dębu.

2:55Zwracajmy uwagę na to, aby zaznaczać odpowiednie kryterium do odpowiedniego

2:59zakresu, żebyśmy tutaj się nie pomylili i np.

3:01Nie dali koloru dąb do rodzaju mebla, bo to spowoduje oczywiście, że funkcja nie

3:05znajdzie połączenia i będzie nam wszędzie zwracała 0.

3:08Przeciągnijmy sobie w dół.

3:09No i zobaczmy nasze rezultaty.

3:12Pojawiło się tych wartości 12, co również mogę podejrzeć sobie tutaj na dole i w

3:17jaki sposób szybko sobie sprawdzić czy to działa.

3:19Jeżeli mamy tutaj suma 12, a zaznaczymy sobie te komórki, no to na dole po prawej

3:24również powinniśmy uzyskać 12 pozycji.

3:27To się jak najbardziej zgadza.

3:28Czyli w naszym konkretnym przypadku funkcja działa prawidłowo.

3:33No i zasada działania jest analogiczna do tego, co widzieliśmy w

3:36poprzednich funkcjach. Czyli mamy naszą szafkę i mamy nasz kolor.

3:41Następuje więc sprawdzenie.

3:42Najpierw Excel weryfikuje złapmy się, może łóżka, zweryfikuje czy tutaj

3:47gdzieś znajduje się łóżko.

3:48Jeżeli się nie znajduje łóżko, to w ogóle ta linijka nie jest brana pod uwagę

3:52tam, gdzie łóżka się znajdują.

3:53Oczywiście następuje wstępne uznanie tego wiersza za prawidłowy, czyli w naszym

3:59przypadku to są wiersze, które pozostają.

4:02No i następnie przechodzimy przez drugi filtr, czyli filtr koloru.

4:05Teraz szukamy łóżka.

4:07Załóżmy, że złapiemy się łóżka w kolorze dębu, czyli tam gdzie dąb.

4:11Ta linijka zostaje brana pod uwagę, a tam, gdzie nie dąb nie jest brana pod uwagę.

4:15No i następuje zliczenie raz 2, 3 i 4.

4:21I faktycznie 4 pozycje to jest coś co dotyczy łóżek.

4:25Dąb. To tyle w tej lekcji.

4:27Zapraszam Cię do zadania, poćwiczymy trochę pracę z funkcjami

4:31warunkowego zliczenia. Do zobaczenia.