od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaEfektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Witam Cię w zadaniu do modułu czwartego.
Tradycyjnie zatrzymaj to wideo i do działania.
Ok. Zakładam, że zadanie jest już za Tobą.
Zobaczmy jak ja bym sobie z nim poradził. Usuń.
Duplikaty na podstawie kolumny Imię i nazwisko.
A więc jestem w mojej tabeli.
Zaznaczę sobie Ctrl+Shift strzałka w dół kolumny.
Wybiorę opcję Dane, a następnie usuń duplikaty.
Wybiorę rozszerzyć zaznaczony obszar, a następnie usunę zaznaczenie
wszystkich i wybiorę imię i nazwisko.
Dlatego, że mam dokonać usunięcia na podstawie właśnie imienia i nazwiska.
Załatwione.
Kolejno muszę przesortować wyniki od A do Z opierając się na kolumnie Miasto ustawię
się gdzieś w kolumnie Miasto, a następnie przesortuję od A do Z.
Załatwione.
Używając formatowania warunkowego muszę podświetlić na zielono
12 najwyższych pensji.
Ustawiam się w komórce G2 Ctrl+Shift strzałka w dół, a następnie udaję
się na kartę Narzędzia główne.
Wybieram formatowanie warunkowe reguły pierwszych i ostatnich.
Wybieram 10 pierwszych elementów.
Następnie zaznaczam 12 elementów.
Miał to być kolor zielony, a więc wybieram zielone wypełnienie z ciemnozielonym tłem.
Klikam OK i sprawdzam, czy wszystko się zgadza.
Świetnie. Wygląda na to, że jest ok.
Teraz potrzebuję użyć auto filtra, aby pokazać wcześniej zaznaczone 12 pozycji.
Użyję Ctrl+Shift-L, aby założyć filtr, a następnie mógłbym skorzystać z filtra
liczb na pierwsze 12 wyników, ale że mam już zastosowane formatowanie warunkowe
to wybiorę sobie tutaj kolor zielony.
Mam 12 wyników.
Teraz muszę zdjąć filtr, a następnie filtrować je na wszystkie osoby,
które mają na imię Michał.
Czyli Ctrl+Shiftl, Ctrl Shift L.
Zakładam z powrotem filtr, a następnie filtruję się na wszystkie osoby,
które mają na imię Michał.
Klikam Ok, mamy te osoby.
Teraz muszę zdjąć filtr i wybrać wszystkie osoby, które są przed 25 rokiem życia.
Ctrl Shift L. Jeszcze raz Control Shift.
L Wybieram wiek i filtruje się na osoby, które mają w kolumnie wiek mniej niż 25.
Klikam ok. No i voila!
Zadanie zrobione.
Zapraszam Cię do kolejnego modułu, w którym będziemy pracowali z formułami, a
także nauczymy się blokowania konkretnych obszarów komórek, tak, aby pracować
z formułami jeszcze skuteczniej. Do zobaczenia!