Kurs Excel: Formatowanie

0:00Witam Cię w kolejnej lekcji, w której pochylimy się trochę nad formatowaniem

0:04naszych czcionek, kolumn, wierszy, dodawanie obramowania, wyrównanie i tak

0:10dalej, i tak dalej, czyli całkiem sporo przydatnych rzeczy.

0:12Pierwsza rzecz, którą trzeba będzie tutaj zaadresować to to, że nasze kolumny jak

0:16widać nie są zbyt dobrze dopasowane.

0:18I tutaj pierwszy fajny trik.

0:20Możemy przytrzymując lewy przycisk myszy zaznaczyć kilka kolumn z rzędu, czyli w

0:25naszym przypadku obszar od A do F, a następnie najeżdżając myszą na dowolną

0:30kreskę pomiędzy kolumnami powinniśmy zobaczyć taki plusik ze strzałkami.

0:34Możemy zadecydować o szerokości każdej z tych wcześniej zaznaczonych kolumn.

0:37Czyli jeżeli chcemy, żeby wszystkie te wcześniej zaznaczone kolumny, te 6 kolumn

0:42miały dokładnie taką samą szerokość, najpierw je zaznaczamy, a potem zmieniamy

0:45szerokość dowolnej jednej z nich.

0:47Aby było tutaj coś widocznego, przesuniemy sobie nasze pole tekstowe.

0:51Zwróć uwagę, że wszystkie te kolumny teraz są tej samej szerokości.

0:55No i faktycznie, gdy zmieniam rozmiar jednej dowolnej, wszystkie

0:58pozostałe zmieniają ten rozmiar.

1:00No dobra, ale jak widać tutaj nie zawsze będzie nam to dobrze działało, dlatego, że

1:05niektóre dane w obszarze kolumny są dłuższe, inne są krótsze.

1:09Na przykład wiek jest krótki, województwo jest długie.

1:11Co możemy z tym zrobić?

1:12Kliknijmy dwukrotnie na dowolną kreskę pomiędzy tymi naszymi dwoma kolumnami.

1:18To powoduje tzw. auto dopasowanie.

1:20Czyli w tym momencie Excel dopasował szerokość kolumn do najszerszego

1:24wpisu w obrębie tej kolumny.

1:26Czyli widać, że kolumna C jest węższa niż kolumna E.

1:29Świetnie. Co w przypadku wierszy?

1:31Zasada działa tak samo.

1:32Zaznaczmy sobie nasze wiersze i też skorzystajmy z auto dopasowania.

1:35Kliknijmy dwukrotnie.

1:37Mamy to auto dopasowane.

1:38Oczywiście moglibyśmy np.

1:40Zadecydować o większej szerokości tych wierszy, ale my nie chcemy tego robić.

1:44Kliknijmy dwukrotnie, aby skorzystać z auto dopasowania.

1:48Co do formatów czcionki zaznaczmy sobie nagłówek.

1:51No i teraz możemy skorzystać ze skrótów klawiszowych.

1:53Ctrl+B daje pogrubienie, ctrl+i daje kursywę, a Ctrl+U Podkreślenie łatwe do

1:59zapamiętania ze względu na to, że wiąże się to oczywiście z literami

2:02reprezentującymi ten format.

2:04Kliknijmy sobie B.

2:06Zresztą jest to z języka angielskiego od Bold i to italik, a to

2:10underline, czyli podkreślenie. Ok.

2:12Co możemy dalej zrobić? Dodajmy sobie tło.

2:14Tło możemy dodać w tym miejscu, a następnie dodajmy np.

2:19Kolor czcionki biały.

2:20No i w ten sposób mamy nagłówek, który wyróżnia się na tle reszty.

2:25Gdybyśmy chcieli, aby ten tekst nagłówka był na przykład nieco większy, możemy

2:29oczywiście wybrać sobie tutaj wielkość tego nagłówka, ale możemy też skorzystać

2:33ze zwiększenia bądź zmniejszania czcionki, co ja zresztą ochoczo robię.

2:38Tutaj zostawimy sobie dwunastkę, ale umówmy się, że na przykład zawartość

2:41tabeli niech będzie pisana jedenastką.

2:43I zwróć uwagę, że tutaj szerokość wierszy również została auto dopasowana.

2:48Co w przypadku obramowania?

2:49Zaznaczmy obszar, który chcemy poddać obramowaniu.

2:52Nagłówek. A może nie do końca zaznaczmy ten obszar.

2:54I teraz, jeżeli chcemy skorzystać z obramowania, możemy

2:57zrobić to w tym miejscu.

2:58Tutaj mamy pewne predefiniowane sposoby obramowania, czyli wszystkie krawędzie

3:03albo krawędzie zewnętrzne, brak krawędzi i tak dalej, i tak dalej, albo

3:06na przykład gruba krawędź.

3:07Natomiast ja jestem fanem skorzystania z opcji więcej obramowań.

3:11I teraz jak działa ta opcja?

3:13Po pierwsze najpierw wybieramy sobie styl linii, czyli załóżmy, że chcemy

3:16skorzystać z linii przerywanej.

3:18Kolejno wybieramy sobie jakiego koloru ma być ta linia.

3:21U nas niech będzie to kolor czarny, a następnie gdzie te linie mają się znaleźć.

3:25W naszym przypadku ma być to kontur zewnętrzny.

3:27No i w środku również chcemy mieć te linie.

3:30Czasami chcemy dodać przekreślenie.

3:31Możemy sobie to oczywiście tutaj włączać albo klikać bezpośrednio na rysunku,

3:36natomiast my sobie to wyłączymy.

3:37Klikamy OK, czyli najpierw linia, potem kolor, a na końcu dopiero to,

3:42jak ma to obramowanie wyglądać.

3:44To wygląda w ten sposób.

3:45Możemy teraz sobie na karcie widok wyłączyć linie siatki.

3:49No i nasza tabela wygląda bardzo, bardzo estetycznie.

3:52Kolejną fajną opcją jest kwestia związana z zawijaniem tekstu.

3:55Zwróćmy uwagę, że pensja netto jest tutaj dość długa.

3:58Mogła być węższa, ale do tego potrzebowalibyśmy trochę więcej

4:01miejsca w wierszu nagłówkowym. To też zrobimy.

4:04Udajemy się na kartę Narzędzia główne, no i skorzystajmy z opcji zawijania tekstu.

4:08To powoduje, że faktycznie nasza pensja netto się tutaj ładnie zawinęła, ale już

4:12nasze dane są wyrównane do górnej krawędzi, co nie do końca się nam podoba.

4:17Tutaj możemy sterować wyrównaniem w obrębie pionu, czyli na

4:21przykład wyrównanie do środka.

4:23A tutaj w obrębie poziomu, czyli czy chcemy mieć wyrównane to do lewej

4:26krawędzi, do środka czy do prawej do środka wydaje się być całkiem, całkiem ok.

4:32Kolejna dość sporna kwestia jeżeli chodzi o Excela to scalanie i wyśrodkowywanie.

4:37Jest to o tyle trudna opcja, że mocno komplikuje nam korzystanie na przykład ze

4:42skrótów klawiszowych czy niektórych formuł.

4:44Czyli gdybyśmy sobie teraz na przykład zaznaczyli tę komórkę i wybrali scal i

4:49wyśrodkuj, no to to powoduje, że za każdym razem, gdy wcisnę sobie strzałkę w górę,

4:53zwróć uwagę zaznacza mi się cała ta komórka i gdybym chciał na przykład shift

4:57w dół zaznaczyć, to zaznacza mi się cała tabela.

4:59Ale ja na przykład chciałbym zaznaczyć tylko jedną kolumnę.

5:01No to już musiałbym tutaj strzałką kombinować i się w odpowiednie

5:04miejsce dopiero ustawiać.

5:05Także to scalanie w mojej ocenie jest średnią opcją.

5:08Utrudnia nam też potem filtrowanie, komplikuje mocno pracę.

5:12Jak zatem ograć temat inaczej?

5:14Zaznaczmy sobie obszar, w którym chcielibyśmy mieć ten

5:16nasz nagłówek tabela.

5:17No i umówmy się, że chcemy, żeby ten nagłówek był szary, a tekst był biały.

5:21Może być pogrubione.

5:22Jak uzyskać efekt wyśrodkowania, ale bez używania opcji scalenia.

5:26Kliknijmy sobie na opcję Ustawienie wyrównania.

5:30I tutaj wyrównaniu poziomo wybieramy opcję Wyrównaj zaznaczenie do środka.

5:37Czyli najpierw sobie zaznaczyłem obszar, do którego chciałbym wyrównać, a następnie

5:41wybieram Wyrównaj zaznaczenie do środka.

5:42Klikam OK i to powoduje, że uzyskałem efekt wyśrodkowania, ale praktycznie rzecz

5:47biorąc nie ma tutaj scalenia i to zdecydowanie przyspiesza nam pracę, a

5:52wizualnie efekt jest tutaj zachowany.

5:54Oczywiście tabela nie znajduje się w komórce D Ta komórka D jest pusta.

5:58Słowo tabela znajduje się w komórce, A i o tym oczywiście należy pamiętać.

6:03Jest jeszcze jeden fajny skrót, który w mojej ocenie warto znać, a mam tutaj

6:08na myśli oczywiście malarz formatów.

6:10Czasami zdarza się, że chcemy jakieś komórki oznaczyć, często

6:13wybieramy kolor żółty.

6:14No i denerwuje nas to, że za każdym razem musimy klikać ten żółty kolor.

6:18Jest coś takiego jak klawisz F4, który powtarza nam ostatnią czynność.

6:23Zwróćmy uwagę korzystam z klawisza F4.

6:25Jeżeli pracujesz na laptopach często będzie to F4.

6:28Chyba, że przełączysz sobie to w ustawieniach.

6:31Wciśnij sobie teraz ctrl+, żeby cofnąć.

6:33No i druga fajna opcja to to, że możemy skorzystać też z malarza formatów.

6:36Czyli klikam sobie będąc w komórce F4, klikam sobie malarz formatów i teraz mogę

6:41sobie przenieść ten format gdzie bym chciał na jakąś jedną konkretną komórkę.

6:45Malarz formatów się już wyłączył.

6:46Kliknę go jeszcze raz albo na jakiś obszar komórek.

6:49Znów się wyłączył.

6:50No dobra, ale co w sytuacji, gdy chciałbym go używać wielokrotnie?

6:53Albo gdybym chciał przenieść na przykład całe formatowanie wiersza?

6:56Zróbmy sobie takie ćwiczenie.

6:57Zaznaczmy sobie ten wiersz, zmniejszmy tutaj czcionkę.

7:00Załóżmy, że do pensji netto dodamy sobie jakiś kolor tekstu.

7:04Niech będzie jakiś taki zielony i umówmy się, że nałożymy sobie

7:08tutaj formatowanie walutowe.

7:10Wyrównamy wartość do prawej krawędzi.

7:12Przecież to jest wartość liczbowa, więc na tym nam zależy i to formatowanie

7:15chcemy przenieść do całej tabeli.

7:16Jak możemy to zrobić?

7:17Zaznaczmy obszar, a następnie kliknijmy dwuklikiem i to powoduje, że ja mogę

7:21korzystać z tego malarza formatów, dopóki nie wyłączę go klawiszem ESC, albo

7:26nie kliknę tutaj malarza formatów.

7:27Oczywiście mogę też przeciągać, zaznaczam obszar i dwuklikiem.

7:31No i mogę sobie tutaj na przykład wymalować już całą tabelę na raz.

7:34Świetnie ten malarz formatów działa.

7:36Klikam ESC, aby go wyłączyć.

7:38I teraz jeszcze jeden fajny skrót na koniec, związany z szczególnie

7:41pracą na Windowsie.

7:42Niestety na Macu skróty z Altem nie działają.

7:44Jeżeli wciśniemy sobie lewy alt tylko lewy alt, to teraz przy pomocy naszej

7:48klawiatury możemy wybrać dowolną opcję ze wstążki, nie tylko z karty narzędzia

7:51główne z całej wstążki excelowej, ale my skorzystamy z narzędzia główne.

7:55Wciskam G. Jestem na wstążce Narzędzia główne.

7:58Kolejno chciałbym na przykład zawinąć wiersze, żeby to zrobić.

8:01Zawijaj wiersze. Mam AA, a więc wciskam dwa razy AA.

8:05No i to powoduje, że już mam zawinięte wiersze w imieniu i nazwisku.

8:09Gdy zatem sobie trochę zwinę moje dane, no to faktycznie widzę, że imię i nazwisko w

8:14nagłówku zostało zawinięte, czyli przy pomocy lewego.

8:16Ale tu możemy korzystać ze skrótów klawiszowych.

8:18Jeżeli gdzieś nie ma jakiegoś skrótu, to ten lewy alt jest dla nas zbawienny.

8:24Niestety działa to na tą chwilę obecnie tylko na Windowsie i od dawna ludzie

8:29proszą o to, żeby działało to również na Macu.

8:31Natomiast no niestety nie zostało to jeszcze wdrożone.

8:33Tyle w module drugim.

8:34Zapraszam Cię do zadania. Do zobaczenia.