Twórz Własne Automatyzacje
3 godz. 14 min · Make · Biznes i Automatyzacje
Adam GospodarczykKorzystając z różnych narzędzi, na przykład do obsługi mailingu, masz do dyspozycji na ogół kilka wbudowanych integracji - przykładowo połączenie z kalendarzem czy bramką płatności. Wyobraź sobie, że takie narzędzie możesz połączyć praktycznie z dowolnym innym, nawet jeśli nie ma go na liście. To właśnie potencjał Make, które umożliwi takie automatyzacje.
Jeśli znasz Zapier, Make to podobna koncepcja, ale daje dużo bardziej zaawansowane możliwości, jest dużo tańsza (lub darmowa) a dodatkowo, ma naszym zdaniem bardziej przyjazny i czytelny interfejs zwłaszcza przy tworzeniu rozgałęzionych scenariuszy. Tworzenie automatyzacji z Make to czysta przyjemność i zdrowa porcja dopaminy!
Co najważniejsze, Make umożliwia tworzenie automatyzacji bez użycia ani jednej linii kodu! To jak programowanie 2.0, gdzie rezultaty widzisz i testujesz w prostym, wizualnym edytorze. To najłatwiejszy sposób aby zacząć przygodę z programowaniem i nowoczesnym podejściem do technologii no-code i low-code.
Mimo, że Make jest natywnym środowiskiem no-code, osoby, które nieco lepiej rozumieją zasady działania protokołu HTTP i API i mają podstawy programowania w JS, otrzymują zupełnie nowe możliwości tworzenia oprogramowania, w sposób wizualny i prostszy niż kiedykolwiek. Jeśli osoby początkujące z Make stają się programistami, programiści stają się superbohaterami!
Wyjątkowe w Make jest podejście do tworzenia automatyzacji wizualnie, gdzie bardzo czytelne jest całe flow scenariusza i to, jak przepływają w nim dane. Zaawansowane możliwości jak stosowanie filtrów czy funkcji sprawia, że w tak prostym interfejsie w zasadzie nie ma zadań niemożliwych!
Z dowolnego narzędzia możesz wysłać dane w postaci Webhooka do Make, które zostaną natychmiastowo odebrane. Następnie możesz łatwo przekazać je w dowolne miejsce i do dowolnego narzędzia - na przykład Airtable, z którego często korzystamy aby gromadzić dane, HubSpot'a, Asany czy wysłać powiadomienie SMS, e-mail, Slack. Całość zajmie Ci kilka minut.
Ten kurs jest przeznaczony dla każdej osoby, która chce pracować wydajniej i zatrudnić roboty (automatyzacje), które wykonają za nią powtarzalne zadania. Dzięki temu, zwiększysz efektywność swojej pracy oraz zostaniesz bohaterem automatyzacji w swojej firmie. Osoby, które przerobiły kurs HTTP i API, a także programiści, mogą wycisnąć z tego kursu jeszcze więcej, na dobre zmieniając swoje podejście do automatyzacji. Polecamy wcześniejsze przerobienie przynajmniej kursu HTTP i API, aby lepiej zrozumieć omawiane zagadnienia.
Witaj w Make. Gdy przejdziesz do make.
com albo skorzystasz z linku, który daje Ci w komentarzu i który udostępnia Ci
darmowy miesiąc na planie Pro przy rejestracji, to będziesz mieć do
dyspozycji taki formularz, za pomocą którego można się zarejestrować z Google
czy Facebookiem, albo wypełnić pola tak jak ja wypełniłem sobie jednym z
przykładowych maili i wybrać polecenie rejestracji.
Jaki region wybrać?
To oczywiście zależy od Ciebie.
Jeśli większość Twoich rzeczy jest przetwarzana w Stanach Zjednoczonych, to
być może warto właśnie tam wybrać sobie hosting region, ponieważ być może będą
krótsze czasy dostępu na przykład przy wysyłaniu danych do Twoich scenariuszy.
Natomiast oczywiście możesz też wybrać śmiało Europę i dowolne państwo.
Jedna ważna rzecz dotyczy migracji rozmaitych kont i nie wiem na
ile, jak długo będzie to wspierał.
Natomiast jest takie narzędzie do migracji, które powoduje, że możemy między
regionami przenieść sobie dane z jednego konta na drugie, ale właśnie
musi być to między regionami.
Czyli jedno konto musi być w US region, a drugi musi być EU i wtedy narzędzie
migracji pozwala nam te dane przenieść.
Oczywiście to podaję jako ciekawostkę, tylko właśnie przy kontekście
wyboru tego regionu.
Prawdopodobnie za każdym razem będziesz chciał chciała.
Jeśli prowadzisz działalność w Europie, wybrać sobie ten region na Europę.
Więc ja sobie wybiorę właśnie Europę i wybiorę Polskę.
Wybieram darmową rejestrację.
Czy w tym przypadku wybieram sobie właśnie ten darmowy miesiąc na wersji Pro?
Być może też region będzie miał dla Ciebie znaczenie w momencie, gdy zależy Ci na
tym, żeby dane były przetwarzane w Unii Europejskiej ze względu na przepisy,
więc warto mieć to na uwadze.
Wtedy nie opuszczą One Europe i ma to sens w kontekście RODO i innych rzeczy.
Więc jeśli chodzi o kolejne kroki, to mamy tutaj do wyboru krótki samouczek.
Mamy możliwość zaznaczenia, czym się zajmujemy, jaki jest duży
nasz zespół i tak dalej.
Oczywiście można sobie przez to przejść, natomiast nie jestem przekonany, czy to,
czy to profilowanie na początku zmienia coś w kontekście narzędzia make
i później korzystania z niego? Raczej nie.
Tutaj mamy coś takiego jak sekcję aktywnych scenariuszy.
Mamy sekcję dashboardu, którą możemy sobie otworzyć i informacje najważniejsze o
naszym koncie, które znajdują się w sekcji organizacja.
Ta organizacja jest naszym nadrzędnym tworem, czyli jak gdyby w ramach
organizacji mamy wszystkie operacje, jak również transfer danych.
To jest w ramach naszej organizacji.
Ja jestem obecnie na planie free i mam ten plan uruchomiony na tysiąc
operacji miesięcznie.
W ramach organizacji będziemy ponosili właśnie opłaty za operacje make W make up
płaci się za dwie rzeczy za operacje i za transfer danych i oczywiście ileś operacji
i jakiś transfer danych jest zawarty w każdym konkretnym planie.
Jeżeli chcesz, możesz przejść do sekcji Subscription i zobaczyć tutaj, ile
operacji jest zawarte w każdym z planów oraz jakie są funkcje, jak również wybrać
sobie plan, który zawiera na przykład pięćset tysięcy operacji w wersji core.
Czy tak jak tutaj mamy aktywny trial na wersję Pro?
Możemy też wybrać sobie na przykład.
40 000 operacji miesięcznie w wersji Pro.
Każdy z tych planów różni się tym, że faktycznie.
W wersji Pro będziemy mieli to samo co w Core, ale jeszcze dodatkowo będziemy mieli
na przykład możliwość przesyłania plików 250 mega jakaś priorytetowa egzekucja
scenariuszy, co sprawi, że będą one po prostu wykonywało się szybciej.
Natomiast w wersji team będziemy mieli możliwość przypisywania ról i
zapraszania innych osób do naszych zespołów.
Będzie można lepiej zarządzać zespołami.
Nie znaczy to, że w wersji Pro nie możemy zarządzać zespołami, ponieważ możemy.
Po pierwsze nadrzędna jest nasza organizacja, ale mamy taką sekcję jak
Teams i w tej wersji Pro, którą obecnie mamy, w przeciwieństwie do wersji Team,
mamy możliwość właśnie stworzenia czy edycji tylko jednego zespołu, a w wersji
team będziemy mogli dodawać sobie więcej zespołów.
Dla takiego zespołu możemy zmienić nazwę, ale co ważniejsze możemy
przypisywać do niego użytkowników.
Jak widzisz mam tutaj sekcję Moja organizacja i gdybym miał więcej tych
organizacji, również pomiędzy nimi mogę się przełączać.
Można powiedzieć, że to całe konto make zostało założone na moją główną
organizację i gdyby inne organizacje miały również swoje konta make, do których
byłbym przypisany do ich zespołów, to miałbym możliwość przełączania się
pomiędzy nimi po prostu z tego miejsca, co jest bardzo wygodne.
Ja tak właśnie operuję, ponieważ mam wiele różnych kont na make up i mogę się
nimi przełączać za pomocą tego switcha.
I teraz jeśli chodzi o zespoły, to tak jak wspomniałem w wersji Pro nawet możemy
sobie spokojnie zapraszać osoby do naszych zespołów i również nadawać im konkretne
role, na przykład administratora czy developera.
Natomiast istotne jest to, że mamy tylko jeden zespół, do którego możemy zapraszać.
Jeśli mielibyśmy wersję team, to mielibyśmy więcej zespołów.
Moglibyśmy podzielić sobie ludzi do zespołów i również w ramach tych zespołów
przydzielać im uprawnienia dostępu do niektórych tylko np.
Scenariuszy czy katalogów.
Dzięki temu, jeśli prowadzimy na przykład agencję Agencje zautomatyzacjami
moglibyśmy stworzyć sobie rozmaite teamy na potrzeby różnych klientów i na przykład
dla jednego klienta mieć założony jeden team.
Podobnie robimy w Automation House i wtedy dopraszamy do takiego teamu
nowego użytkownika, czyli klienta.
Klient może sobie ewentualnie sprawdzić, zarządzać tym tymi
scenariuszami czy coś tam robić na tym koncie.
Make przynajmniej ma do tego wgląd, a my nie musimy pokazywać mu całego konta,
ponieważ właśnie jest ograniczony do tego konkretnego, jednego zespołu.
Natomiast w ramach tego zespołu możemy właśnie dodawać wiele użytkowników i
również na planie Pro możemy do naszego jedynego zespołu, który tutaj mamy, dodać
wielu użytkowników, którzy będą zajmowali się na przykład utrzymaniem naszych
automatyzacji czy pomocą w ich tworzeniu.
Wspomniałem już o zakładce Subskrypcja i też omówiłem chyba te podstawowe
rzeczy, które tutaj są.
Oczywiście warto sobie doczytać i zobaczyć, co nas konkretnie interesuje.
Możemy też sobie ustawić te ustawienia naszego planu, wyedytować
tutaj i zobaczyć na jakim planie jesteśmy. Kiedyś odnawia.
możemy dokupić ekstra operacje.
Jeśli chodzi o wykorzystywanie tych operacji, to działa to w ten sposób, że
jeśli zerkniemy sobie na nasz dashboard, to będziemy widzieli
operacje, które się zużywają.
No i chyba najprościej będzie pokazać Ci to na koncie, które już ma taką operację.
Tutaj jest jedno z moich kont i właśnie jak widzisz, mamy tutaj informacje o
tym, ile tych operacji się zużywało.
U mnie się zużywa tej operacji naprawdę całkiem sporo.
Na jednym z kont mam tutaj 32 tysiące operacji dziennie.
Sześćdziesiąt tysięcy operacji.
Również są przesyłane dane tych danych.
Jak widzisz, nie jest przesłanek zbyt dużo, ale operacji faktycznie jest dosyć
dużo i to wszystko możemy tutaj zobaczyć.
Możemy też z tego miejsca albo dokupić extra operacje, jeśli nam się będą
operacje kończyć, albo możemy upgrade'ować cały nasz plan, całe nasze konto.
Mamy też możliwość dokupowania operacji automatycznie, dlatego, że jeśli skończą
nam się te operacje na koncie w trakcie miesiąca, no to niestety zostaną
nasze scenariusze zapauzowane.
Tego może byśmy nie chcieli.
W związku z tym może chcemy włączyć sobie automatyczne grupowanie operacji.
W tym momencie chyba sześć i pół dolara kosztuje dokupienie kolejnych operacji.
I tak będzie po prostu dokupywał na operacje, aż nam się nie skończą.
Tutaj też jest jakiś limit, chyba kilkanaście czy kilkadziesiąt
razy maksymalnie. Może automatycznie to dokupić.
Oczywiście żeby kontrolować koszty to po prostu na razie zostaw sobie to wyłączone.
Jeśli chcesz skonfigurować swoje konto pod kontem na przykład faktur, to proszę zwróć
uwagę na to, że jest tutaj coś takiego jak Organisation Settings.
I tutaj mamy ten region, którego już się nie da zmienić.
Ustawienia organizacji.
A jak klikniemy tutaj, to mamy coś takiego jak możliwość zmiany danych billingowych.
Czyli możemy tutaj podać swoje dane.
Do faktury możemy również dodać metodę płatności i stąd możemy również przenieść
ownership, przenieść własność tego konta na inną na przykład osobę,
albo zaprosić użytkownika.
Więc jeśli chodzi o ten podstawowy panel, to w zasadzie tyle.
W sekcji Payment oczywiście będą dane naszych faktur i opłacone rzeczy.
Pozostałe sekcje nie są aż tak istotne i należą one również do planów Enterprise,
którymi na razie w ogóle nie będziemy się zajmować.
Więc teraz można powiedzieć, że główny setup naszego konta mamy już zrobione i
zakładkę organizacja znamy, a pozostałe zakładki, które się tutaj znajdują,
będziemy omawiali w trakcie całego materiału.
Ja jeszcze mogę tylko zwrócić Twoją uwagę na to, że mamy tutaj coś
takiego jak Resource Hub.
Tutaj również są różne tutoriale, ale mam nadzieję, że się z nami nie
musisz z nich korzystać.
Myślę, że wszystko to sobie wytłumaczymy, więc ta sekcja Help też nie będzie
potrzebna, ale warto wiedzieć, że tutaj jest.
Mamy też możliwość ustawienia naszego indywidualnego konta.
O ile tutaj jest konto całej organizacji i naszych zespołów, to tutaj jest
właśnie konto nasze indywidualne.
My możemy być osobiście w różnych zespołach na przykład i mamy też tutaj
swój profil, możemy się wylogować, możemy też dołączyć do programu afiliacyjnego
Maker i polecać go innym.
To wszystko na sam początek i wszystko w zakładce Organizacje.
Zaczniemy już sobie od tworzenia nowego scenariusza w kolejnej lekcji, bo to jest
najciekawsze i po kolei będziemy tam odkrywać te kolejne funkcje i zakładki.
Do usłyszenia!