Make: Podział scenariuszy

0:00Cześć! W tej lekcji pokażę Ci zaawansowane

0:02techniki dotyczące organizacji automatyzacji w ramach Integromat'u.

0:06Chodzi o to, że tworzenie automatyzacji jest bardzo fajne.

0:10Natomiast w momencie, gdy nie dbamy o

0:11fundamenty, o których mówiłem w poprzednich lekcjach, takie jak

0:14odpowiednie nazewnictwo poszczególnych elementów naszej automatyzacji, to bardzo

0:18szybko dochodzimy do sytuacji, w której nie jesteśmy w stanie się w niej odnaleźć.

0:22Natomiast jednocześnie muszę powiedzieć,

0:24że nawet w momencie, gdy dbamy o te wszystkie fundamenty i tak przy pewnej

0:28skali możemy dojść do sytuacji, w której odnalezienie jakiejś automatyzacji będzie

0:33dla nas wyzwaniem lub też po prostu nie będziemy pamiętać, że jakaś automatyzacja

0:37jest już przygotowana i tym samym będziemy duplikować sobie pracę.

0:41Zatem podzielę się teraz z Tobą

0:43zaawansowanymi technikami, które wykorzystujemy wspólnie z Grzegorzem.

0:46Mianowicie pierwszym rodzajem podziału

0:48automatyzacji, który stosujemy są organizacje.

0:51Natomiast tutaj trzeba pamiętać o tym, że

0:53każda z tych organizacji musi mieć wykupione oddzielny plan.

0:56Oznacza to, że jeżeli mamy już zupełnie

0:59oddzielne projekty, które nie powinny być mieszane ze sobą, warto oddzielić nową

1:03organizację, opłacić dodatkowy plan i tam organizować sobie wszystkie scenariusze.

1:07W naszym przypadku istnieje logiczne

1:09uzasadnienie, dlaczego mamy akurat taki podział.

1:12Przykładowo w ramach konta overment, mam zorganizowane wszystkie scenariusze

1:16prywatne, które w żaden sposób nie będą łączyć się z pozostałymi organizacjami.

1:21Taki podział na organizacje ma też dość duże uzasadnienie w momencie, gdy mamy

1:25jakiś większych klientów, dla których wykonujemy automatyzację.

1:28Mianowicie chodzi o to, że w ramach

1:30każdego klienta możemy zorganizować sobie np.

1:32połączenia czy webhook'i.

1:34Przykładowo w przypadku mojego prywatnego

1:36konta, a raczej połączenia nazywamy po prostu nazwą mojego projektu.

1:40Jak widzisz, poza tą prostą regułą nie ma

1:42tutaj jakiejś bardzo skomplikowanej logiki dotyczącej nazewnictwa połączeń.

1:46Natomiast czasem zdarzają mi się sytuacje,

1:48w której tworzę jakąś prostą automatyzację dla jakiś oddzielnych projektów, które

1:53tutaj chcę jasno oddzielić od moich pozostałych projektów.

1:56Z tego powodu zawsze w nazwie połączenia uwzględniam nazwę tego projektu.

2:00Jest to o tyle ważne, że w momencie, gdy

2:02będziemy teraz tworzyć nową integrację, to w momencie wybierania akcji oraz

2:07połączenia możemy się łatwo tutaj pomylić i wykonać akcję na błędnym połączeniu.

2:12Coś takiego zwykle zakończy się błędem, natomiast zwracam Twoją uwagę, że nie

2:16zawsze musi tak być, a już szczególnie w momencie, gdy spróbujesz wykonać jakąś

2:20akcję wykorzystującą bezpośrednie połączenie z API.

2:24Z tego powodu warto być tutaj bardzo ostrożnym, tym bardziej, że w momencie gdy

2:28będziemy tworzyć kolejne moduły, to Integromat lubi nie zapamiętywać tego domyślnie

2:33wybranego połączenia, tylko wybierać pierwsze, które znajduje się na liście.

2:38Z tego powodu, jeżeli tworzę sobie kolejne moduły, mogę łatwo się pomylić i

2:42doprowadzić do sytuacji, w której rzeczywiście tutaj wybrałem połączenie

2:46Overment Slack natomiast tutaj tworząc nowy moduł mam połączenie Claire.

2:50Naprawdę warto o tym pamiętać w kontekście

2:53zarówno organizacji, jak i późniejszego tworzenia scenariuszy.

2:56Kolejną rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę są nazwy webhook'ów.

3:00W związku z tym, że Webhook'i tak

3:02naprawdę nawet nie różnią się ikonką, musimy zadbać o ich odpowiednie nazwy.

3:07Akurat muszę przyznać, że na moim

3:08prywatnym koncie panuje tutaj mały bałagan.

3:11Natomiast jednocześnie zachowuję tutaj taką ogólną strukturę, która pozwala mi

3:15identyfikować Webhook'i w bardzo szybki sposób.

3:18Dodatkowo w przypadku webhook'ów zwykle

3:20jest tak, że będziemy je przypisywać tylko do jednego scenariusza.

3:24Zatem dobra wiadomość jest tutaj taka, że raczej będą one bezpośrednio powiązane ze

3:28scenariuszami, w których je wykorzystujemy.

3:31Natomiast czasem może zdarzyć się tak, że będziemy chcieli wykorzystać webhook

3:34ponownie i w tym momencie dodatkowa nazwa okaże się tutaj niesamowicie przydatna.

3:40Także w temacie nazw weebhook'ów oraz połączeń czy w ogóle scenariuszy polecam

3:44wypracować własną strukturę nazewnictwa, aczkolwiek musi być ona zorganizowana tak,

3:49aby identyfikacja konkretnego zasobu była natychmiastowa.

3:53Oznacza to, że w momencie, gdy otworzysz listę połączeń, zidentyfikowanie tego,

3:57o które Ci chodzi powinno być natychmiastowe.

4:00Jednocześnie chciałbym podzielić się tutaj

4:02pewnym błędem, który popełniłem w momencie gdy organizowałem w swojej webhook'i

4:06poprzedzając je prefix'em, w tym przypadku stanowiącym imię mojego bota.

4:10Okazuje się, że coś takiego jest mało użyteczne z prostego powodu.

4:14W momencie, gdy rozwijamy listę

4:16webhook'ów czy połączeń, możemy zacząć wpisywać pierwsze litery nazwy i w ten

4:20sposób webhook zostanie odnaleziony na naszej liście.

4:23W przypadku, gdy posiadamy prefix taki jak mój.

4:26Coś takiego jest albo niemożliwe, albo po prostu bardziej skomplikowane.

4:30Z tego powodu lepiej by było doprowadzić do sytuacji, w której na początku mam

4:34nazwę mojego webhook'a, a dopiero potem przypisanego do niego bota.

4:38Kolejnym elementem, odgrywające ogromną

4:40rolę w kontekście organizacji scenariuszy są foldery,

4:43mianowicie ja obecnie jestem na etapie

4:45redukcji moich automatyzacji i upraszczania ich w taki sposób, aby

4:49zarządzanie nimi było zdecydowanie prostsze.

4:52Z tego powodu większość automatyzacji, które posiadałem zostały w tej chwili albo

4:56wyłączone, albo zupełnie usunięte ze względu na to, że albo nie

5:00spełniały już swojej funkcji albo zastąpiły je inne, prostsze scenariusze.

5:04Dodatkowo w kontekście samych folderów.

5:06Jak wiesz, od jakiegoś czasu wykorzystuję

5:08kategoryzowanie moich automatyzacji w ramach botów oraz imion, które im nadałem.

5:13Chodzi tutaj o to, że w momencie gdy miałem rozbudowaną strukturę katalogów, za

5:17każdym razem musiałem zastanawiać się, czy podczas tworzenia nowego scenariusza

5:22tworzyć również nowy folder, bądź też przydzielić go do istniejącego, co nie

5:25było wcale prostym zadaniem w momencie, gdy miałem kilkadziesiąt folderów.

5:29W tym momencie podział moich automatyzacji na boty nie tylko sprawdza się całkiem

5:33dobrze, ale również daje mi mnóstwo frajdy.

5:36Co prawda, jak widzisz w tej chwili do

5:37każdego bota przypisanych jest dosłownie kilka makr.

5:40Natomiast widzę już potężną różnicę,

5:42ponieważ dokładnie taką samą strukturę mam zachowaną w Zapierze.

5:45Czy np. Keyboard maestro

5:48dzięki temu jestem w stanie łatwo odnajdywać powiązania pomiędzy

5:51automatyzacjami, które występują pomiędzy różnymi systemami.

5:54Mało tego, tutaj zdarzają się sytuacje, w których jeden scenariusz wywołuje drugi i

5:59jest to najbardziej zaawansowana i jednocześnie najbardziej elastyczna forma

6:03organizacji scenariuszy, na którą do tej pory wpadłem.

6:07Mianowicie ten scenariusz należy do Jenny, która przygotowuje informacje o

6:11nowo przeczytanej książce, którą potem chce umieścić w social media.

6:15Aby to było możliwe, musi skorzystać z

6:17pomocy Nicky, która przygotuje dla niej grafiki.

6:20I tutaj jak widzisz, wykorzystuję moduł

6:22HTTP do tego, aby wykonać zapytanie na webhook, który uruchamia scenariusz

6:27odpowiedzialny za przygotowanie odpowiedniego formatu grafik.

6:30Następnie nawet dochodzi do sytuacji, w

6:32której Jenny uruchamia swój drugi scenariusz, którego rolą jest umieszczenie

6:37informacji o nowym wpisie w mojej ogólnej tabeli dotyczącej wszystkich postów.

6:42Zatem tutaj ta najważniejsza zasada mówi o tym, aby reużywalne akcje scenariuszy

6:47zamykać po prostu w oddzielnych scenariuszach.

6:49Rozpoczynamy od webhook'a.

6:51Mało tego, wykorzystuję funkcję TextExpander'a

6:53do tego, aby odwoływać się do tych poszczególnych webhook'ów i tym samym

6:57wywoływać je z poziomu Keyboard maestro bądź innej aplikacji, która nie jest Integromat'em,

7:03a jednocześnie potrzebuje wysłać dane na wskazany webhook.

7:07To wszystko ma jeszcze dodatkową zaletę, chociażby w postaci takiej, że jakiś czas

7:11temu zamieniłem moduł generujący grafiki na własne rozwiązanie.

7:15W takiej sytuacji zamiast modyfikować

7:17kilkadziesiąt różnych scenariuszy, które miałyby być odpowiedzialne za tworzenie

7:21grafik, w tej sytuacji musiałem to zrobić tylko w kilku miejscach, w których

7:25rzeczywiście funkcjonuje Nicky odpowiedzialna za tworzenie grafik.

7:29Podobnie też jeżeli zdarzyłoby się tutaj

7:31tak, że chciałbym stworzyć dodatkowe formaty, to oczywiście nic nie stoi na

7:36przeszkodzie, ponieważ mogę po prostu skopiować ten moduł, a następnie

7:39uwzględnić adres nowo wygenerowanej grafiki w odpowiedzi tego webhook'a.

7:43Podobnie też mogę robić w drugą stronę, czyli np.

7:46przesłać dodatkowe dane, które zmienią zachowanie tego scenariusza.

7:50Efekt końcowy będzie tutaj taki, że ten

7:53scenariusz będzie miał swoją domyślną ścieżkę, ale już w sytuacji, gdy pojawi

7:57się na webhook'u jakiś dodatkowy parametr, równie dobrze mogę doprowadzić do

8:01sytuacji, w której będzie wykonana ta alternatywna ścieżka i tym samym odpowiedź

8:06z tego scenariusza będzie wyglądała inaczej.

8:09Zatem jeżeli chodzi o najważniejszą koncepcję z tego filmu, to chciałem

8:13podkreślić tą możliwość dzielenia scenariuszy na mniejsze fragmenty, które

8:17zamykasz w takich oddzielnych scenariuszach, które są wywoływane albo

8:21bezpośrednio przez Ciebie, albo przez inne scenariusze z wykorzystaniem modułu HTTP.

8:27Tym bardziej, że na tym etapie wiesz już doskonale w jaki sposób z niego korzystać

8:31i taka organizacja scenariuszy nie będzie stanowiła dla Ciebie już żadnego wyzwania.

8:36Oczywiście ostatecznie wcale nie musisz korzystać z tego rozwiązanie, które tutaj

8:39sugeruję, ponieważ w Twoim przypadku może zupełnie się nie sprawdzić.

8:44Jednocześnie chciałbym zachęcić Cię do

8:45tego, aby eksplorować podobne rozwiązania, bądź też zupełnie inne

8:49podejścia, które sprawdzają się w Twoim przypadku.

8:52Chodzi o to, że zarządzanie dużą ilością scenariuszy to naprawdę duże wyzwanie, na

8:56które również ja nie posiadam jednoznacznej odpowiedzi.

8:59Pokazałem Ci tutaj jedynie moje podejście, które do tej pory sprawdza się całkiem

9:04dobrze, tym bardziej, że jeszcze nie miałem okazji Ci tego pokazywać.

9:08Natomiast w ramach Keyboard maestro

9:10również organizuję sobie scenariusze, uwzględniając grupowanie względem botów.

9:15Oznacza to, że np.

9:16w tym miejscu pojawiają się kolejne

9:18automatyzację, które dotyczą bezpośrednio Rose i zarządzania moimi newsletter'ami.

9:23Efekt końcowy będzie taki, że będę mógł

9:25zarządzać swoimi scenariuszami bezpośrednio z poziomu mojego komputera,

9:29nawet bez konieczności uruchamiania Integromat'u, a dodatkowo ze względu na to, że

9:34automatyzację są rozbite właśnie na takie mniejsze części, daje mi to możliwość

9:38wywoływania ich poszczególnych fragmentów bez konieczności wykonywania kompletnego

9:43scenariusza uwzględniającego wszystkie kroki.

9:45Przykładowo w przypadku Nicky nie muszę

9:47zupełnie wykonywać całego scenariusza odpowiedzialnego np.

9:51za tworzenie postów na Instagramie i

9:53uwzględniać kroków dotyczących tego, że one potem trafiają np.

9:56do Airtable, tylko mogę po prostu wykonać scenariusz

9:59odpowiedzialny za przygotowanie grafiki i tym samym np.

10:03w moim schowku, ponieważ taką opcję daje Keyboard maestro,

10:06mogą pojawić się linki, które kierują bezpośrednio do utworzonych grafik.

10:10Zatem myślę, że warto tutaj podkreślić tą

10:13elastyczność, jaką daje podział scenariuszy na mniejsze kawałki.

10:17Jednocześnie chciałbym Cię przed tym przestrzec, aby nie przesadzać w drugą

10:21stronę ze względu na to, że można tutaj doprowadzić do sytuacji, w której

10:24zarządzanie tymi małymi fragmentami będzie po prostu bardzo uciążliwe.

10:29Mam nadzieję, że tą lekcją udało mi się

10:31zainspirować Cię do przygotowania własnej strategii organizacji i automatyzacji, a

10:36być może również wykorzystać niektóre elementy, które sam posiadam.

10:39Teraz dziękuję Ci za uwagę i zapraszam do kolejnych lekcji.

10:42Cześć!