Airtable: Dodatki do Airtable

0:00Przejdźmy teraz do sekcji Extensions, czyli dodatków, którymi możemy, podobnie

0:04jak automatyzacja, również rozszerzać możliwości Airtable.

0:08Ale mamy tutaj szereg predefiniowanych akcji i przygotowanych dodatków, które

0:12stworzyli deweloperzy zarówno Air Table, jak i zewnętrzni.

0:15Ty też możesz tworzyć swoje własne dodatki do Airtable.

0:18Jest to naprawdę bardzo fajne.

0:20Jeśli wybierzemy polecenie Addon Extension, to mamy tutaj do wyboru

0:23marketplace z Extension'ami i są tutaj skrypty.

0:27Są tutaj różne narzędzia, z których możemy korzystać, na przykład Jira, do

0:30których możemy importować taski.

0:33Na przykład mamy możliwość skorzystania z map, które mogą pobrać dla

0:37nas odpowiednie koordynaty.

0:38Możemy zrobić sobie jakiś dodatek do wysyłania SMS ów albo do śledzenia czasu,

0:44więc sporo tutaj różnych rzeczy jest, które możemy sobie przejrzeć.

0:48Mamy także sekcję Featured, która zawiera jedne z najbardziej popularnych dodatków.

0:53Ja polecam ze swojej strony zwłaszcza CSV import, jeśli importujesz

0:57jakieś złożone pliki CSV.

0:58No i tabele przestawne też są naprawdę super jeśli chodzi o dodatkowe

1:04wyszukiwanie czy schematy baz danych.

1:06Są tutaj naprawdę fajne dodatki, z których warto skorzystać.

1:09No i kolejne dodatki już są związane z tymi narzędziami, z których możesz

1:13korzystać lub też z jakimiś konkretnymi funkcjami.

1:15Jeśli korzystasz np.

1:17Forma możesz automatycznie generować importować odpowiedzi Twoich formularzy.

1:22No i na przykład możemy skorzystać sobie z takiego dodatku Pexels.

1:25Wybieram polecenie ad extension.

1:26Na tej zasadzie po prostu instaluje się taki dodatek.

1:30Teraz możemy zamknąć to okienko.

1:32No i jeśli mamy jakiś rekord, w naszym przypadku będziemy potrzebowali pola

1:36attachment, które będzie mogło zawierać zdjęcie, które możemy

1:39sobie dociągnąć z Excelem.

1:41Możemy sobie je zaznaczyć, a następnie jak widzisz Pexelles załaduje

1:44nam rozmaite zdjęcia.

1:45Możemy tutaj wpisać super super hero.

1:49No i prawdopodobnie dostaniemy szereg zdjęć, które być może jakiś z nich

1:53nadawałoby się do tego, aby umieścić je w tym polu.

1:56Możemy bardzo łatwo wybrać takie zdjęcie, wybrać jego rozmiar i wybrać polecenie

2:01Attach po to, żeby dołączyć je do konkretnego rekordu.

2:05Oprócz dodatku Pexelles oczywiście jest tutaj mnóstwo innych rozszerzeń.

2:09Są również dostępne skrypty.

2:11Jak widzisz mamy szereg skryptów i te skrypty możemy pisać samodzielnie, albo

2:15możemy skorzystać z gotowych skryptów, które przykładowo zoptymalizują nam

2:19tabele, znajdą i zastąpią jakąś konkretną frazę.

2:22I to jest skrypt, z którego dość często korzystam albo stworzą jakieś losowe

2:27wartości w komórkach naszej tabeli.

2:30Możemy wybrać sobie np.

2:32ValidateEmail.

2:32W ten sposób dodajemy właśnie skrypt jako extension.

2:36No i mamy możliwość teraz wyboru tabeli np.

2:39Wybierzemy sobie tabelę People.

2:40I tutaj mam dołączone e-maile naszych bohaterów.

2:44Wystarczy, że wybiorę run.

2:45Możemy to zrobić w tym dużym oknie, albo możemy przejść właśnie do tego

2:48małego okna po prawej stronie.

2:50Możemy też tutaj sobie fajnie zarządzać tymi extension'ami i jakoś je zwijać,

2:56zmieniać ich nazwy.

2:56Także tutaj jest sporo prostych opcji, które można zrobić, a następnie wybieramy

3:01polecenie Command Center albo run po to, żeby przeprowadzić taką inspekcję na

3:05przykład maili i znaleźć mail, który w tym przypadku, któremu brakuje kropki.

3:08Więc jak widzisz mamy tutaj podaną podaną informację, że powinniśmy

3:12poprawić ten adres email.

3:15No i możemy dodać tutaj kropkę.

3:16Następnie jeszcze raz wejść sobie tutaj Command Enter wykonać i widzimy, że

3:20wszystkie rekordy są teraz poprawne.

3:23To co polecam, to przede wszystkim przetestować sobie szereg dodatków, które

3:27dotyczą narzędzi, z którymi aktualnie pracujesz czy Twoich aktualnych potrzeb.

3:32Dla mnie na przykład niezastąpionym dodatkiem jest Sengrid, którego można

3:36połączyć właśnie z R table w taki sposób, że podajemy tutaj

3:41nasz nasz klucz API, czyli tutaj wpisujemy sobie nasz API i podajemy od kogo jest

3:47wiadomość, na przykład y od kogo próbuję skorzystać z mojego maila i tak

3:51samo reply to a następnie ten dodatek jest już skonfigurowany i możemy bezpośrednio

3:57z Airtable wysyłać wiadomości email.

4:00Jak widzisz, mam tutaj możliwość wyboru odpowiedniej tabeli, następnie widoku na

4:04przykład wszystkie, ale mogę też wybrać sobie konkretny widok

4:08i często tworzę taki widok właśnie do wysyłania maili i w nim filtrami filtruję

4:13sobie tylko te rekordy, które mają tam wpaść np.

4:16Osoby, które kupiły produkt X, a nie kupiły produktu Y i wtedy one znajdują się

4:21wszystkie w tym jednym konkretnym widoku, na przykład w tym widoku email.

4:24Super i tylko do nich mogę wysłać na przykład w tym przypadku życzenia na Dzień

4:28Kobiet albo inne rzeczy, które muszę posłużyć się mailem,

4:32czyli wysyłamy do maila.

4:33Możemy opcjonalnie dać komuś na kopii albo na ukrytej kopii.

4:36Możemy tutaj dać na przykład przecinek i skorzystać z pola w nawiasach klamrowych.

4:41Czyli możemy tutaj wpisać właśnie nazwę naszego pola, które zostanie

4:45odczytane dynamicznie.

4:46Czyli moglibyśmy dodać kolejne pola typu to seks.

4:49Czy gdybyśmy mieli właśnie gender, mamy message i podajemy treść wiadomości.

4:54Możemy też to sformatować jako HTML, czyli możemy tutaj zawrzeć tagi HTML

4:59i wtedy zaznaczyć tę opcję.

5:01I zobacz, że jeśli wybierzemy pole preview, to zostanie zostaną wysłane trzy

5:05wiadomości i mamy header Black Widow, header, header Mystique.

5:10No i będą one wysłane w momencie gdy klikniemy Send.

5:13Będą wysłane, ponieważ mamy maile tych osób również tutaj, w tej

5:17odpowiedniej kolumnie e-mail.

5:19I to jest naprawdę świetny sposób na to, jak można bardzo łatwo odfiltrować sobie w

5:22widoku jakieś konkretne osoby, do których chcemy wysłać maila, a następnie bardzo

5:27szybko stworzyć taką kampanię mailową i wysłać ją z pomocą Send grida.

5:31Oczywiście Send Grid zadba o to, żeby te maile nie trafiły do spamu.

5:34Tam jest sporo różnych fajnych narzędzi, które pozwolą nam również nimi zarządzać,

5:38autoryzować nasze domeny i tak dalej, Więc jest to naprawdę fajne

5:41narzędzie do wysyłki maili.

5:43Bardzo często korzystam właśnie z tego narzędzia po to, żeby z poziomu

5:48Airtable wysyłać takie kampanie.

5:50Jedyna rzecz, której trochę tutaj brakuje w przypadku Send grida to jest coś

5:54takiego, co pozwoliłoby nam w takim mailu zrobić stopkę i napisać na przykład

6:01pozwolić komuś się wypisać, czyli dać jakiś link typu unsubscribe.

6:05I w takim przypadku to, co robię, to być może będzie Twoje

6:10zadanie domowe na kolejne lekcje, które przejdziesz z Adamem do automatyzacji,

6:14ale ja podaję tutaj najczęściej po prostu adres web hooka, o którym dowiesz się

6:20więcej w części make, ale będzie to jakiś web hook w subdomenę make.

6:26com, a następnie jako identyfikator podaje identyfikator

6:32tego rekordu, który dorabiam sobie tutaj.

6:35Pole ID czyli zrobię takie pole ID i tutaj wybiorę formularz, a następnie stworzę.

6:41Wyszukam sobie funkcji Record ID, stworzę takie pole, które mi zwróci te rekordy.

6:48Mam tutaj wszystkie unikalne rekordy i dzięki temu mogę się

6:51posłużyć tym identyfikatorem.

6:53I teraz w preview dla każdego maila zobacz, że będę wysyłał te dane

6:57razem z konkretnym parametrem.

6:59Takim, który jest unikalnym identyfikatorem tego rekordu.

7:03Jak będziesz przerabiać kolejne lekcje w ramach automatyzacji z Adamem, to jeśli

7:07potrzebujesz tego use case'a, zastanów się proszę nad tym, jak można by było zrobić

7:11to, aby właśnie odebrać te dane na webhok i ten rekord za pomocą tego rekordu

7:18najpierw wyszukać ten konkretny rząd w RTable, a następnie w Airtable.

7:24Możemy sobie wpisać na przykład takie pole, dodać takie pola jak ASAP

7:29czy unsubscribe, zrobić je typu checkbox i automatycznie z pomocą makra

7:34oznaczyć, że ktoś jest tutaj wypisany.

7:37I wtedy, jeśli takie pola nam się oznaczą automatycznie po kliknięciu w taki link,

7:41wtedy będziemy mogli bardzo łatwo wyfiltrować sobie osoby, które nie

7:45chcą abyśmy do nich wysyłali maile.

7:47Czyli NCAP damy na puste i wtedy wszystkie te rekordy, które mają są odsubskrybowane

7:54zostaną wyrzucone z tego widoku.

7:55Co za tym idzie wyślemy maile tylko do osób, które faktycznie tego chcą.

7:59Więc ten prosty trik może pomóc nam zadbać o wysyłanie tego typu kampanii.

8:04A poza tym nie ma żadnych ograniczeń tutaj i możemy jak najbardziej wysyłać

8:09te maile z poziomu R-Table.

8:10Na koniec mam jeszcze małą lekcję praktyczną, w której omówię jedną z baz,

8:14która zarządza całym serwisem EduWeb, więc chciałbym Ci ją pokazać.

8:18A tymczasem jeśli chodzi o wszystkie podstawowe, w zasadzie wszystkie opcje

8:22interfejsu i tabel, to praktycznie z wszystkimi się zapoznaliśmy mniej

8:26lub bardziej szczegółowo i wnikliwie.

8:28Jeszcze jedną ostatnią zostawiłem dla siebie na deser i chcę Ci ją pokazać.

8:31Jest to historia bazy, czyli jeśli wejdziemy tutaj do historii bazy, mamy

8:36możliwość przejrzenia snapshotów oraz Revision History.

8:41Jeżeli ktoś by zmieniał te dane snapshoty to z kolei możliwość wykonania takiego

8:48zapisu tej bazy, gdzie będziemy mogli wrócić do tego

8:52snapshota, do tego zapisu w dowolnej chwili.

8:55W przypadku planów płatnych to jest aż rok, gdzie możemy wracać

8:58do takiej historii wersji.

8:59No i ona zostaje tutaj zapisana.

9:02Mamy 10 sekund temu zapisane snapshot i będziemy mogli sobie do niego wrócić.

9:07Także jest to dosyć istotne, bo czasem nam się baza zmienia, czasem coś ktoś

9:11zmieni, czego nie chcielibyśmy.

9:13Chcielibyśmy to odzyskać.

9:15No i możemy to zrobić z pomocą historii.

9:16Także to wszystko o tych bardzo ważnych funkcjach table, z których

9:21będziesz korzystać.

9:22I zapraszam Cię do lekcji, w której pokażę Ci jak wygląda nasza baza.