od Podstaw
3 godz. 47 min · Airtable · Biznes i Automatyzacje
Adam GospodarczykW kursie dowiesz się o najważniejszych funkcjach Airtable, stworzysz swoje pierwsze bazy a także opanujesz interfejs, widoki i inne podstawowe funkcje. Zobaczysz, jak wiele potrafi Airtable w porównaniu do Excela czy Google Sheets, a jednocześnie - jak proste i szybkie jest w codziennej pracy.
To niesamowite, jak wiele można osiągnąć wykorzystując prostą funkcję filtrowania danych w ramach widoku, której nie ma w arkuszach kalkulacyjnych. Możesz w ten sposób łatwo stworzyć ścieżki użytkowników, zawężać wyniki i przeglądać te, które na danym etapie pipeline'u są najbardziej istotne. W kursie nauczysz się pracować z widokami i zarządzać nimi w intuicyjny sposób. Wśród widoków dostępne są też kalendarze, wykresy Gantt'a, Galerie oraz bardzo przydatny widok Kanban, który pozwoli Ci zrezygnować z Trello.
Kolejną świetną opcją w Airtable są formularze, które pozwalają wypełniać Twój arkusz kalkulacyjny dowolnej osobie. To tak, jak Google Forms połączone z arkuszem Google Sheets, ale dużo prostsze i dające większe możliwości dopasowania do potrzeb użytkowników. Ponieważ formularze tworzysz w ramach widoku, pozwalają one łatwo zawęzić ilość pól do uzupełnienia na przykład do poszczególnych ról użytkowników. Możesz w ten sposób wypełniać CRM, zbierać dane, ankietować użytkowników i wiele więcej!
Prawdziwy potencjał Airtable drzemie w tym, że pod spodem jest to relacyjna baza danych, która automatycznie wystawia swoje własne API, dostępne pod konkretnym URL. Możesz korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, w tym automatyzacji np. z Zapier, które pozwolą Ci nadpisywać, odbierać i edytować dowolne dane. W kursie pokażemy Ci jak tworzyć takie proste, ale też bardziej złożone automatyzacje!
Airtable posiada też swoje własne integracje i pluginy w formie automatyzacji. Pozwolą Ci one na przykład wysyłać maile bezpośrednio z arkusza kalkulacyjnego, ustawiać powiadomienia, modyfikować rekordy i reagować na ich zmiany. Możesz używać nawet własnego skryptu w JS aby obsługiwać takie scenariusze. Te zaawansowane funkcje Airtable także odkryjesz w trakcie naszego kursu!
Kurs jest dla wszystkich, którzy chcą efektywnie zarządzać danymi i już korzystają z Excela lub Google Sheets, ale chcą osiągnąć znacznie więcej, w przyjaznym i szybkim interfejsie. Możliwości Airtable doceni każda osoba, która organizuje pracę, zajmuje się marketingiem, planowaniem, finansami czy buduje swoje własne aplikacje i strony WWW.
Witaj w kolejnej lekcji, w której kontynuujemy i poprzednio zrobiliśmy
formularz, który trafił do sekcji interfejsów.
Teraz stworzymy nowy interfejs.
Pokażę Ci, jakie opcje interfejsów mamy jeszcze dostępne i ja w tym przypadku
chcę dodać sobie nowy interfejs.
Wybieram polecenie Add Interface.
Wybierzmy sobie jakiś przykładowy interfejs.
Mogą to być. Mogą to być ordery nasze.
Na przykład wybieramy dla niego ikonkę, odpowiednią nazwę i wybieramy polecenie
next, żeby taki interfejs stworzyć.
I tutaj w kolejnym kroku mamy masę fajnych rzeczy, które mogą nam pomóc
zorganizować taki interfejs.
Jak widzisz, tutaj są rzeczy, które już znamy, czyli lista,
galeria, Kanban i tak dalej. Spoko.
Natomiast mamy też możliwość przykładowo stworzenia dashboardu albo wybrania
jakiegoś widoku, rekordu czy pustego, w którym będziemy mogli sobie
zacząć tworzyć nasz interfejs.
Spróbujmy w związku z tym na razie wybrać właśnie ten pusty przykład.
Wybieram polecenie finish i w tym momencie trafiamy do takiego
kolejnego widoku, w którym będziemy mogli zbudować sobie taki dashboard dla nas czy
interfejs, który pozwala zobaczyć różne dane z różnych tabel czy widoków i możemy
tutaj dodawać sobie standardowe elementy, które znamy.
Ale przykładowo możemy dodać też na przykład chart i umieścić
go w określonym miejscu.
Przykładowo wybierzmy sobie tutaj ten wykres.
Jeśli już mamy dodany wykres, zamknijmy te pola Add element, to możemy oczywiście
zadecydować o jakichś jego podstawowych opcjach.
Tutaj przesunąć go możemy też za niego złapać.
Możemy też złapać za krawędzie i go zmniejszyć czy powiększyć.
Możemy zadecydować o jego właściwościach, że np.
Ma to być wykres liniowy czy wykres, który będzie w ten sposób rozłożony, albo na
przykład do nut i możemy source'ować odpowiednią tabelę.
Tutaj mamy dostęp do wszystkich tabel, np.
Do tabeli naszych orderów.
Jest masa opcji, które możemy w takim interfejsie dostosować.
Gdybyśmy chcieli wykres słupkowy z orderami, które będą filtrowane po dacie.
Tutaj mamy oś X oraz oś Y i akurat w tym przypadku filtruje się to po tych danych.
Tu sens i sens.
Ale oczywiście my nie chcemy tego statusu, tylko chcemy na przykład datę.
No i teraz zobacz, że bucket, czyli wiaderko na dane, które tutaj
mamy, to może być dayweek.
Możemy z całego tygodnia sprawdzać sobie, jak spływały nam zamówienia.
No i możemy tutaj wybrać czy czy ma być rosnąco czy malejąco, a na naszej osi Y
możemy zdecydować, że chcielibyśmy tutaj mieć liczbę tych zamówień, albo możemy też
wybrać podsumowanie i wtedy w podsumowaniu możemy wybrać sobie pole price.
Czyli teraz widać w tym w tym wykresie bardzo dobrze, jak każdego
dnia zarabiamy na naszych produktach.
Czyli mamy tutaj 25, zarobiliśmy 15 dolarów, później 29 dolarów
i tak dalej, jak również mamy możliwość zawężenia tego konkretnego
wykresu do konkretnych rekordów.
Czyli mamy tutaj sekcję record i domyślnie są widoczne wszystkie rekordy.
Natomiast my możemy zaznaczyć tylko te, do których ma dostęp osoba,
która odwiedza naszą.
Nasz interfejs.
No i to jest sprawdzane po jego mailu.
Natomiast kolejna rzecz to możliwość filtrowania specyficznych rekordów, czyli
jeśli chcielibyśmy zobaczyć tylko rekordy, które.
Przykładowo produktów, które mają rating 4 gwiazdki lub też 4 mniejsze równe czy.
Czy inny warunek moglibyśmy to tutaj jak najbardziej dodać.
Natomiast mamy też możliwość stworzenia czegoś takiego jak Create a new filter
element i wywalę sobie stąd na razie ten filtr, a także wybiorę All Records i to
jest tożsame z tym, jakbyśmy przeszli do nowy element, a następnie wybrali filter.
To jest z kolei filtr, który nie narzucamy w konfiguracji tego interfejsu na dane,
ale możemy go przeciągnąć i upuścić sobie na przykład o tutaj
i będziemy umożliwiali. Nie mogę trafić.
Będziemy umożliwili osobie, która ogląda ten interfejs,
zawężenie właśnie na przykład tych danych, ale nie tylko, bo możemy to przypiąć do
wielu różnych widoków, danych, które tu mamy, właśnie za pomocą takiego filtra.
Czyli przykładowo, jeśli wybierzemy orders, a następnie wybierzemy jako filter
condition nie status, a właśnie rating.
No i w tym momencie można sobie to filtrować po ratingu, ale jeszcze nie
będzie działać, ponieważ musimy wybrać opcję Connected Elements i
wybrać Połącz to do elementu.
W tym przypadku mamy tylko jeden, czyli ten nasz Smart Order, ale gdybyśmy mieli
wiele różnych elementów, możemy taki filtr połączyć.
No i wtedy jeśli kliknę preview, to jest tak, jakby ktoś nasz na przykład level
executive oglądał sobie taki raport ładny i wtedy zawęziłby wyniki wyszukiwania na
przykład tylko do 5 gwiazdek, to jak najbardziej może to zrobić.
Nawet tutaj filtr może sobie wybrać, że większe od na przykład dwóch gwiazdek
tylko i zobaczyć przychody w poszczególnych dniach.
No i tak jak wspomniałem, gdybyśmy mieli jakieś inne elementy interfejsu, tutaj
również moglibyśmy podpiąć jeden filtr do wielu takich elementów.
Jeśli chodzi o te rzeczy, to każde z nich ma swoje
specyficzne ustawienia, więc warto przejrzeć sobie różne elementy,
które tutaj występują.
Na przykład możemy wrzucić naszą galerię i galeria będzie miała też
trochę inne ustawienia.
Będzie sortować, wiadomo z ludzi, ale możemy znów zdecydować, czy jest to tylko
view only, czy możliwość edycji następnie, czy tylko specyficzne rekordy, czy
wszystkie rekordy, czy zastosować do nich jakiś filtr, czy dołączyć go na widoku.
Jak zrobić opcję sortowania?
No i w zasadzie które elementy ukryć, które pokazać?
W zasadzie jest to naprawdę całkiem intuicyjne.
Jak widzisz, każdy taki element interfejsu będzie mógł zostać opublikowany w naszym
interfejsie i osoba, która z niego korzysta będzie mogła sobie
to przeglądać, jeśli chcemy.
Jesteśmy gotowi z naszym interfejsem.
Możemy go opublikować, czyli kliknąć polecenie publish i w tym momencie
wybieramy polecenie Publish.
Jest on dostępny.
Mogę go udostępnić dalej innym osobom.
Zaraz w kolejnej lekcji pokażę Ci jak działają też opcje udostępnienia.
Na razie jednak chciałbym przejść do edycji tego interfejsu nie do danych, a do
edycji interfejsu i pokazać Ci, że znajduje się on tutaj.
To tu możemy też nim zarządzać w pewien sposób, czyli zmienić jego nazwę,
możemy go opublikować i tak dalej.
I każdy interfejs ma jak widzisz swoje strony, którymi możemy też zarządzać?
Czy możemy zrobić interfejs, który będzie miał więcej stron?
Możemy tutaj wybrać opcję Keep as Draft i pracować sobie na takiej stronie
i ona będzie zapisana, ale nie będzie widoczna dla odwiedzających,
dopóki nie klikniemy na Publish.
To jest całkiem przydatna opcja, bo zwykle takie interfejsy chwile się tworzy i
czasem się je edytuje, zmienia, więc to jest całkiem istotne.
No i same te uprawnienia, które pozwalają nam zobaczyć czy nie zobaczyć jakichś
różnych elementów, Możemy też testować podglądając to jako my lub jeden z naszych
kolaboratorów, dzięki czemu zobaczymy jak to widzą osoby z naszego zespołu.
Więc mega fajnie to jest zrobione.
No i naprawdę interfejsy są genialne do tego, żeby prezentować dane, tworzyć
nawet bardzo rozbudowane dashboardy.
To wszystko co chciałem Ci pokazać w lekcji o interfejsach jak i formularzach,
ale mam nadzieję, że to dopiero Twoja początek Twojej przygody z tym
fantastycznym elementem Airtable, ponieważ naprawdę można tutaj zrobić
super cudowne rzeczy.
Dzięki za uwagę w tej lekcji. Do usłyszenia!