Airtable: Różne typy widoków

0:00Teraz chciałbym pokazać Ci, jak wyglądają różne typy widoków, które możemy tworzyć.

0:04Pracowaliśmy do tej pory na klasycznym gridzie, więc można powiedzieć,

0:07że to taki zwykły Excel.

0:09Natomiast kolejne widoki omówiliśmy sobie na przykład widok galerii.

0:13Tutaj stworzyliśmy galerię dla naszych superbohaterów.

0:15No i wspomniałem Ci o tym, że można dojść do ustawień tego widoku, aczkolwiek tutaj

0:19są to podstawowe ustawienia dostępne dla wszystkich widoków, a dopiero tutaj w

0:23Customize Cards znajdują się takie specyficzne ustawienia dla

0:27tego konkretnego widoku.

0:28Na przykład dla zdjęć, które są wyświetlane tutaj jako miniaturki.

0:31Następnie mamy widok kalendarza.

0:33Ten widok kalendarza jest dostępny dla tabel, które zawierają jakieś daty.

0:37Na przykład.

0:37Tutaj mamy datę zakupów i możemy wybrać widok kalendarza dla tego

0:43dla tej konkretnej tabeli.

0:44No i musimy wskazać, które pole ma wyświetlać nam dane w tym kalendarzu.

0:49Gdybyśmy oczywiście mieli różne pola z datą, moglibyśmy je sobie tutaj wybrać.

0:54Dodatkowo możemy sobie skorzystać z jakiegoś jednego dodatkowego pola.

0:58No i jeśli mamy mieć zakres dat od do, który też jest oznaczony na kalendarzu

1:04tak jakbyśmy się tego spodziewali.

1:05No to musielibyśmy mieć takie pole, gdzie się rozpoczyna zamówienie i kończy

1:10zamówienie i moglibyśmy je wskazać.

1:11Zamiast tego możemy po prostu stworzyć prosty widok z kalendarzem.

1:15Jak widzisz 10. Mieliśmy aż 4 zamówienia.

1:1713 mamy jedno zamówienie, a 12 jedno i możemy kliknąć na tym zamówieniu po to,

1:22żeby zobaczyć jaka była jego data lub kliknąć na Expand Record i dostać się do

1:27wszystkich właściwości rekordu i zobaczyć, jakie w ogóle było to zamówienie.

1:31Dla kalendarza jest tutaj wszystko, czego mógłbyś się spodziewać, czyli możliwość

1:37pójścia do konkretnej daty, widoku miesięcznego, na przykład

1:40dwutygodniowego widoku dziennego.

1:44Tutaj mamy co dzisiaj się sprzedało.

1:46No i możemy sobie tym zarządzać.

1:49Mamy też możliwość filtrowania rekordów lub ich wyszukiwania, czyli możemy znaleźć

1:54sobie tutaj konkretny rekord i na przykład szukać we wszystkich rekordach albo

1:58tylko w tych, które mają datę ustawioną.

2:01Możemy też kliknąć na rekord i po prostu zmienić datę danego zamówienia.

2:05Bardzo często korzystam z tego w ten sposób, że z pomocą kalendarza, na

2:09przykład w bazie, w której mamy zaplanowane posty na social media, można

2:13czy posty na bloga, czy różne inne rzeczy, które stąd po prostu trafiają

2:16automatycznie do naszych kanałów.

2:19Jeżeli chcemy coś przełożyć, jakąś premierę, czy chcemy przełożyć jakąś

2:22komunikację, wystarczy przeciągnąć i upuścić to na odpowiednią

2:26datę i już to wszystko.

2:27I wtedy automatyzacja dopiero wyciągnie taki rekord tego dnia 14 i na przykład

2:33umieści wpis na blogu czy post w social mediach.

2:37Więc widok kalendarza przydaje się naprawdę w wielu sytuacjach.

2:42Jest bardzo prosty jednocześnie.

2:44Następnie widok galerii mamy omówiony widok Kanban to jest bardzo fajny widok,

2:48który możemy na przykład zastosować do naszych orderów.

2:51I może zostawmy tą nazwę.

2:53Wybieram polecenie Create View, a następnie decydujemy po

2:56czym chcemy go stworzyć.

2:57I tutaj będą dostępne wszystkie pola, których typy umożliwiają

3:01na zbudowanie kanbana.

3:02Czyli mamy tutaj w tym przypadku single selected field.

3:05I user field.

3:06Te dwa pola pozwalają na to, żeby na przykład stworzyć sobie pole z

3:10użytkownikami i przydzielać do nich jakieś zadania.

3:13Albo tak jak my mamy tutaj.

3:14Po statusie przydzielać sobie status do wysłania lub wysłany, jeśli

3:19przyłączył bym się na People.

3:21To znaczy mamy ludzi i pomiędzy nimi możemy rozdzielać na przykład zadania, a

3:24nam zależy na tym, żeby zrobić tutaj status.

3:26I na przykład jeśli chcemy coś oznaczyć jako wysłane, możemy bardzo łatwo wtedy

3:30sobie poprzerzucać te elementy i automatycznie ta flaga

3:34została do nich dodana.

3:35Mamy tutaj możliwość grupowania właśnie powrotu do grupowania po tym statusie.

3:40Poza tym mamy możliwość customizacji, czyli możemy sobie określić, co ma się

3:45wyświetlać, jakie informacje uznamy, że są istotne dla tego, żeby

3:49pokazać je w tym kampanie.

3:50Możemy je tutaj właśnie odkryć.

3:53No i standardowe opcje filtrowania sortowania.

3:55Mamy tutaj też kolory.

3:57Tutaj kolorów nie będę specjalnie tłumaczył, ale możesz sobie zerknąć na

4:00te opcje, bo są naprawdę całkiem fajne.

4:02Możemy odpowiednio kolorować pola po to, żeby lepiej je można było określić i jeśli

4:07dodamy sobie nowy stack, no to naturalnie w tym konkretnym naszym polu, w którym

4:12były do tej pory dwie opcje thousands and po prostu doda się kolejna

4:15opcja, którą tutaj określimy.

4:17Kanban jest oczywiście bardzo przydatny do tego, żeby np.

4:20Zarządzać takimi statusami lub zadaniami.

4:22Jeśli chodzi o kolejne widoki, to mamy widok linii czasu i widok Gantta.

4:27To są dwa, można powiedzieć powiązane widoki, jeśli mamy pole daty.

4:30W tym przypadku moglibyśmy spróbować sobie wrzucić linię czasu.

4:34Wybieram polecenie Create new View i wybieram pole daty.

4:38Mam tutaj tylko jedno pole date.

4:40Mogę teraz jeżeli miałbym od do.

4:42No to oczywiście też mogę to zrobić i byłoby to wyszczególnione

4:45podobnie jak w kalendarzu.

4:46Tyle, że widok Gantta czy właśnie takiego timeline'u powoduje, że widzimy wszystko w

4:52jednym dużym, poziomym, jednej dużej poziomej grupie rekordów możemy jeszcze

4:57dodatkowo zgrupować to po ludziach albo po statusie.

4:59Zgrupujemy sobie po statusie.

5:01No i też ustawić odpowiednią kolejność sortowania.

5:04Wybieram polecenie next i które pola chcemy pokazać.

5:07Na przykład jeżeli chcemy pokazać tą datę w sumie nie musimy, bo tutaj jest na

5:11górze, ale jeśli chcielibyśmy pokazać kto to kupił, no to moglibyśmy oczywiście

5:16wskazać tutaj, że People chcemy też widzieć ewentualnie status, chcemy też

5:19widzieć, ale też niekoniecznie, ponieważ grupowaliśmy po statusie, a to oznacza, że

5:23tutaj będziemy mieli rekordy tu send, a tutaj send, więc mamy taki widok, który

5:29pozwala nam poruszać się poziomo i w każdej z dat widzieć rekordy,

5:34które się w nim znajdują.

5:36I jest to widok, który możemy na wiele sposobów dostosować.

5:40Bardzo podobny będzie widok Ganta, który właśnie w datach operuje na timeline'ie

5:45możemy dostosować.

5:47Które widoki widzimy podobnie jak w widoku kalendarza?

5:50No i oczywiście mamy tutaj pewne dodatkowe opcje, takie jak ustawienia daty.

5:54Jak widzisz są to ustawienia, które pozwolą nam np.

5:58Tylko wyświetlać dni tygodnia, wpisać sobie jakieś święta po to, żeby je

6:03odpowiednio oznaczyć, wybrać, który widok jest domyślny, no i masę jeszcze jakichś

6:07innych, bardziej zaawansowanych rzeczy, które nie ma co w nie wchodzić, bo

6:11naturalnie warto sobie je przejrzeć, a i tak byś tego nie zapamiętał.

6:13Wybieram polecenie Customize. Labels.

6:16Jak widzisz, mogę tutaj też sobie na przykład pogrubić jakiś fragment tego.

6:21Czyli jeśli wyświetliłem człowieka czy superbohatera, jak w naszym przypadku,

6:24mogę dodatkowo go pogrubić, żeby jakoś fajnie się prezentował tutaj

6:28w tych zamówieniach na widoku i był bardziej prominentny.

6:31No i sam experience możemy też wybrać i właśnie możemy zmienić sobie tutaj tą

6:35opcję z tego widoku start na widok Ganta.

6:38No i mamy teraz pewien inny widok, który może być bardziej czytelny

6:43w niektórych sytuacjach.

6:44Mamy też możliwość podsumowań, czyli jeśli wybierzemy sobie na przykład sumę i

6:49wybierzemy pole, po którym chcemy kalkulować i na przykład label kolor,

6:54możemy tutaj w tym dolnym pasku to pokazać albo ewentualnie w status grupach.

6:59Czyli każda status grupa będzie miała właśnie na przykład jakiś taki

7:03fajny pasek z podsumowaniem.

7:06I tutaj będziemy mogli zobaczyć na przykład, na jakie kwoty każdego dnia

7:10zostały zrealizowane zamówienia, więc no masa rzeczy tutaj do dostosowania.

7:14Tak jak mówię, nie ma co teraz tego szczegółowo omawiać.

7:17Ważne, żebyś wiedział, wiedziała, gdzie znajdują się te opcje i jak

7:21wyglądają poszczególne widoki.

7:22W przypadku ludzi możemy stworzyć sobie jeszcze widok listy

7:26i ten widok listy to jest bardzo prosty widok, który po prostu listu

7:31sobie nasze rekordy.

7:32Możemy ustawić poziomy zagnieżdżenia, czyli levele takiej hierarchii, czyli

7:37możemy dodać sobie jakiś level, w którym znajdują się ordery.

7:42Wyżej level 2 i level 1 to będzie people.

7:46Wybieram polecenie Next.

7:47Następnie możemy to odpowiednio połączyć, czyli ewentualnie zagnieżdżać sobie

7:52wewnątrz siebie te rekordy.

7:54No i zdecydować się na jakim levelu, jakie dane chcemy widzieć,

7:58więc możemy to wybrać.

8:00I wszystko zostało ułożone dokładnie tak w liście, jak to określiliśmy.

8:04Dodatkowo każdy element takiej listy da się zwinąć.

8:07Można otworzyć taki rekord i być może będzie to w przypadku niektórych widoków

8:12danych bardziej przejrzysty widok czy raport, który możemy komuś udostępnić.

8:16Poza tym na tej liście znajduje się jeszcze formularz, ale tak naprawdę jest

8:20on tutaj tak trochę dodatkowo oddzielony kolejną sekcją.

8:23A to dlatego, że nie jest to widok, który będzie lądował tutaj po lewej stronie w

8:27widokach, a jest to tak naprawdę kolejny interfejs, czyli coś trochę bardziej

8:31zaawansowanego, czyli właśnie taki specjalny widok, który może

8:35korzystać z różnych danych.

8:37I w tym przypadku formularze bardzo będą przydatne do tego, żeby zbierać dane od

8:41użytkowników, którzy będą mogli wypełniać nam nasze tabele.

8:45Natomiast jest to o tyle obszerny temat, że fajnie by było omówić go w kolejnej

8:50lekcji, do której Cię zapraszam i omówię formularze tam razem z interfejsami.

8:54Do usłyszenia!