Keyboard Maestro: Pliki

0:00W tej lekcji pokażę Ci jak wykorzystać Keyboard Maestro, Alfreda,

0:03aplikację Yoink oraz Hazela do tego, aby organizować pliki.

0:08Przede wszystkim od tej chwili polecam Ci wykorzystać Alfreda

0:11do otwierania niemal wszystkich plików i katalogów na swoim komputerze.

0:15Po prostu, tak jak pokazywałem, po jego

0:16uruchomieniu po prostu napisz apostrof a następnie podaj nazwę pliku.

0:20Zwróć uwagę, że niemal natychmiast

0:22otrzymujemy wyniki i możemy odszukać w ten sposób zarówno pliki jak i foldery.

0:27Poza tym oczywiście możesz wykorzystać Keyboard Maestro do tego, aby skonfigurować

0:31akcję która będzie obserwować wybrany katalog np.

0:34w tym momencie będzie to katalog demo.

0:36W kontekście tego że np.

0:38mogą pojawiać się tam nowe pliki i tutaj po prostu wyświetlimy sobie notyfikacje.

0:42Zatem jeżeli teraz utworzę nowy plik to

0:45zwróć uwagę, że w momencie gdy zapiszę plik

0:48zostanie wyświetlone powiadomienie.

0:50Oczywiście wyświetlenie samego powiadomienia nie jest do końca użyteczne,

0:54dlatego możemy wykorzystać zmienną o nazwie trigger Value do tego, aby wyświetlić

0:58informację na temat pliku, który został dodany bądź usunięty do naszego katalogu.

1:03Jak widzisz w powiadomieniu pojawiła się

1:05teraz pełna ścieżka do pliku i dzięki temu możemy np.

1:08modyfikować jego zawartość, bądź przenosić w inne miejsce.

1:12Jeżeli chodzi o zarządzanie plikami w Keyboard Maestro to tak w zasadzie zachęcam Cię

1:15jeszcze do zdefiniowania akcji, które podobnie jak w przypadku notatek pomogą Ci

1:19otwierać najczęściej wybierane przez Ciebie pliki.

1:22Poza tym mam Ci do pokazania jeszcze kilka rzeczy.

1:24Przykładowo jeżeli teraz zaznaczę te pliki a

1:27następnie rozpocznę ich przenoszenie zobacz, że zostanie wyświetlone tutaj

1:30specjalne okienko, które pozwoli mi je tutaj wrzucić.

1:34Jest to specjalny stos, na który mogę

1:36dodawać kolejne pliki, a następnie przenosić się pomiędzy katalogami

1:40i ewentualnie wykorzystać pliki, które znajdowały się w tym schowku.

1:44Dodatkowo te dwa pierwsze pliki przeniosłem razem i utworzyły one tzw.

1:48stos. Stos ten mogę rozdzielić

1:51i dzięki temu mogę wykonywać operacje na pojedynczych plikach.

1:54Dodatkowo nic nie stoi na przeszkodzie, aby

1:56zablokować wybrany materiał po to, aby sięgać po niego wielokrotnie.

2:00Przykładowo jeżeli teraz przeciągnę go do edytora tekstowego to zwróć uwagę, że zostanie

2:04tutaj otworzony a jednocześnie pozostał w naszym polu.

2:07Ta aplikacja nosi nazwę Yoink

2:09i dodam tylko, że jest ona dostępna w pakiecie Setapp.

2:13No i teraz przechodzimy do Hazela, czyli

2:15ostatniej aplikacji, którą wykorzystamy tutaj do tego, aby organizować nasze pliki.

2:19I co ciekawe w tym przypadku będzie się to działo praktycznie automatycznie.

2:23Przede wszystkim jeżeli chodzi o aplikacje Hazel musisz wiedzieć na jej temat tyle,

2:27że pozwala ona definiować serię reguł, które funkcjonują w ramach wybranych przez

2:31nas folderów, i podejmują dla nas różne akcje np.

2:35przenoszą spełniające warunki pliki do wskazanych przez nas katalogów.

2:39W tym akurat w przypadku wykonuje akcję na folderze download, która wykonuje akcję

2:44na elementach, które nie są folderu oraz zostały dodane wcześniej niż dzisiaj.

2:48W momencie, gdy mamy takie pliki zostają

2:51one automatycznie posortowane do oddzielnych katalogów.

2:54W ten sposób jesteśmy w stanie organizować

2:56pliki w bardzo szybki sposób i co ciekawe możemy to robić również na np.

3:00podłączonym koncie Google Drive, Dropbox bądź iCloud,

3:04w momencie, gdy oczywiście mamy je zsynchronizowane z naszym Mac'iem. W każdym

3:08razie coś takiego dosłownie w kilka chwil zorganizowało wszystkie moje pliki w

3:11katalogu downloads i pozwoliło mi je szybko przejrzeć i usunąć te niepotrzebne.

3:16Dodatkowo wszystko co wydarzyło się raz dzieje się od teraz cały czas.

3:20Jeżeli chodzi o definiowanie reguł w ramach Hazela

3:23tak naprawdę jest to niesamowicie proste i pokażę Ci tylko najważniejsze elementy,

3:27na które warto zwrócić uwagę, a potem skupimy się na bardzo zaawansowanym

3:31wykorzystaniu Hazela oraz połączenia go z Keyboard Maestro.

3:35Będzie to opcja, która być może Ci się

3:37przyda, a jednocześnie mi zajęło dużo czasu zanim ją odkryłem oraz

3:41zrozumiałem. Zatem najważniejszym elementem

3:44jeżeli chodzi o Hazela jest to, aby zdefiniować odpowiednie reguły.

3:48No I zwróć uwagę, że w takiej podstawowej formie możemy sprawdzić nazwę, rozszerzenie,

3:52pełną nazwę pliku ,czyli nazwę i rozszerzenie, datę dodania, modyfikacji

3:57otwarcia, rodzaj pliku, jego rozmiar czy chociażby wykonać jakiś skrypt, który

4:01sprawdzi czy dany plik spełnia określony warunek.

4:04I teraz w przypadku nazwy możemy sprawdzić tutaj czy np.

4:07nazwa zawiera, bądź nie zawiera lub też zaczyna się, bądź kończy na

4:11określony fragment, i w zależności od ustawionego warunku

4:15możemy wpisać tutaj wartość, która nas interesuje.

4:18Ważne jest tutaj też to, że tych warunków może być więcej niż jeden.

4:22Jednocześnie jesteśmy w stanie tutaj

4:23wybrać czy muszą być one spełnione wszystkie, czy jakiekolwiek lub też żaden.

4:28Dodatkowo opcją, która zdecydowanie stanie

4:30się Twoim przyjacielem jest to oczko tutaj. Z jego pomocą możesz wybrać plik, który

4:35będzie poddawany testom. W momencie, gdy rzeczywiście test zostanie spełniony

4:39będziesz miał informacje o tym, że tak właśnie się stało. W momencie, gdy warunki

4:43zostaną spełnione możesz wykonać akcję bądź serię akcji na tych plikach.

4:48Zatem przykładowo możesz dodać je do

4:49archiwum, dodać do nich jakiś tag, czy też zmodyfikować ich nazwę, bądź skopiować.

4:54Mam teraz nadzieję, że te ogólne zasady są

4:57dla Ciebie jasne i myślę, że nie ma tutaj nic trudnego, poza tym, aby wymyślić jakie

5:01reguły będą stosowane do określonych plików i katalogów.

5:04No to teraz proponuję abyśmy się zabawili.

5:07Konkretnie zrobimy to z katalogiem DEMO, który zdefiniowałem na pulpicie.

5:11Zrobimy tak, aby pliki które będą zaczynały

5:13się od konkretnej nazwy, zostały przenoszone na pulpit.

5:16Oczywiście sama akcja jest tutaj tylko przykładem.

5:19Natomiast sam wykorzystuję podobną regułę do tego, aby organizować pliki takie jak

5:23faktury oraz nagrania w ramach wszystkich moich projektów.

5:26Domyślam się więc, że podobny scenariusz może Cię zainteresować.

5:30No to teraz dodajemy sobie nową regułę, w ramach której definiujemy sobie nazwę.

5:35Następnie zależy nam na tym, aby sprawdzić czy dany plik zawiera frazę test.

5:39Jeżeli tak to na testowym pliku

5:41mamy tutaj potwierdzenie, że reguła jest poprawna i na tych plikach wykonamy akcję

5:45polegającą na tym, aby zostały przeniesione na pulpit.

5:48W momencie zapisania tej akcji, jeżeli otworzę ten plik, a następnie poczekam

5:52chwilę to te pliki powinny zostać przeniesione.

5:55Dodam tylko, że jeżeli chodzi o Hazela z reguły działa on natychmiast.

5:59Natomiast czasem trzeba trochę poczekać na efekt. I jak widzisz otrzymaliśmy

6:02powiadomienia z Keyboard Maestro, że rzeczywiście zostały wykonane akcje na tym pliku,

6:07no i nasze pliki test zostały przeniesione na pulpit.

6:11Problem jednak polega na tym, że jeżeli w

6:12tym katalogu pojawi się kolejny plik, który w tym przypadku będzie nosił nazwę tekst,

6:17no to niestety nie będzie dopasowany do naszej reguły i tym samym nie zostanie

6:21przeniesiony. Z jednej strony moglibyśmy tutaj oczywiście dodać kolejną regułę

6:26sprawadzającą czy nazwa jest dopasowana do nowej frazy.

6:29Natomiast problem jaki tutaj mam polega na tym, że za każdym razem będę musiał

6:33otwierać Hazela, szukać odpowiedniej reguły i dodawać warunek.

6:37Dodatkowo wraz z upływem czasu warunek ten

6:39stanie się bardzo skomplikowany a ja po prostu nie lubię takich rzeczy.

6:43Dodatkowo chciałbym, aby takie reguły aktualizowały się np.

6:46automatycznie po wykonaniu jakiejś akcji w Keyboard Maestro.

6:49Z tego powodu wykorzystałem tutaj opcję Match, do której możemy przypisać

6:53określone reguły, dzięki którym dopasujemy nazwy plików lub też możemy zdefiniować

6:58tabelę, która będzie zawierała listę dostępnych nazw. I co ciekawe taką tabelę

7:03możemy zdefiniować samodzielnie bądź też wczytać ją z pliku.

7:06W tym przypadku chodzi o pliki CSV. Zatem wpisuje teraz ; oraz sh

7:11do tego, aby utworzyć nowy arkusz konkurencyjny.

7:13I tutaj qpiszemy sobie name a następnie nazwę pliku test oraz tekst.

7:17Będą to nasze dwie podstawowe reguły, które wykorzystamy do tego aby Hazel

7:21porównywał je z nazwami plików znajdującymi się w katalogu.

7:25W związku z tym eksportuje ten plik jako plik CSV oraz umieszczam go na pulpicie.

7:32Zmienię tylko teraz jego nazwę i wczytam do Hazela.

7:37Tutaj jeszcze tylko muszę zaznaczyć checkbox,

7:40który sprawi że pierwszy wiersz stanie się nazwami kolumn.

7:43Następnie akceptuję zmiany. No i teraz widzimy, że reguły zostały

7:46dopasowane a nasz plik dosłownie za chwilę zostanie przeniesiony.

7:51No i rzeczywiście nasz plik trafił na

7:52pulpit i dodatkowo, niezależnie od tego czy będzie on nosił nazwę tekst czy np.

7:58test, to rzeczywiście reguły zostaną spełnione.

8:01Przy czym w tym przypadku mamy test 2 w związku z tym reguła nie do końca została

8:05spełniona, ponieważ musimy dodać jeszcze tutaj te trzy kropki

8:09oznaczające dowolny ciąg znaków. W związku z tym znowu jeżeli teraz czekamy chwilę

8:14nasz drugi plik również zostanie przeniesiony.

8:17No i faktycznie wszystko zostało załatwione.

8:19No ale teraz problem polega na tym, że

8:21jeżeli dodam kolejne pliki, które w tym przypadku będą zaczynać się np.

8:25od frazy D no to niestety ponownie będę

8:27zmuszony do tego, aby przynajmniej otworzyć plik CSV i zaktualizować jego reguły. Ale

8:33zwróć uwagę, że otworzyłem plik CSV po prostu w edytorze tekstowym.

8:38Zatem mogę wykorzystać Keyboard Maestro do

8:40tego, aby dopisać do niego kolejną linię i tym samym zdefiniować nową regułę.

8:45Zatem w praktyce wygląda to tak, że

8:47utworzymy nowe makro, które zapyta nas o prefiks pliku i tutaj

8:51podaną wartość zapiszemy do zmiennej, a następnie dodamy ją do pliku.

8:56Jeżeli chodzi o plik będzie to oczywiście plik demo CSV.

8:59A jeżeli chodzi o jego zawartość to zależy

9:02nam na tym, aby dodać nową linię a następnie umieścić zmienną prefiks.

9:06Dzięki temu jeżeli teraz podejrzę sobie ten plik, a następnie wykonam tę akcję zostanę

9:11poproszony o podanie prefiksu, który zostanie automatycznie dopisany do tego pliku.

9:17Zatem tak naprawdę nie muszę go otwierać a już plik, który znajduje się teraz w tym

9:21katalogu zostanie uwzględniony przez Hazela.

9:24Wystarczy, że poczekamy teraz chwilę.

9:26No i wygląda teraz na to, że nasz plik został

9:28przeniesiony i znajduje się w tej chwili na pulpicie.

9:31Zatem wykorzystujemy tutaj Keyboard Maestro do tego, aby aktualizować reguły

9:35Hazela, który z kolei dba o to, aby przenosić pliki w odpowiednie miejsca.

9:40Jeżeli chodzi o zastosowanie takiej akcji to tak jak powiedziałem świetnie sprawdzi

9:44się do tego, aby wyszukiwać jakieś określone fragmenty w ramach nazwy pliku.

9:48Przykładowo jeżeli zapisalibyśmy taką regułę

9:50to Hazel dopasowałby wszystkie pliki, które zawierają określone w pliku fragmenty.

9:55No i teraz mam nadzieję, że wykorzystanie takiej automatyzacji będzie dla Ciebie

9:59przydatne i jednocześnie pomoże Ci lepiej organizować pliki i foldery.